如何将供应商添加到您的QuickBooks 2015供应商列表 - 傻瓜

将供应商添加到您的QuickBooks 2015供应商列表与将客户添加到您的客户列表的工作方式基本相同。只需按照以下简单的步骤即可完成工作：

选择供应商→供应商中心或单击屏幕顶部的供应商图标。

QuickBooks显示供应商中心窗口。除列出您的供应商外，还会列出您确定为设置销售税项目的一部分的任何销售税收机构。
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单击New Vendor按钮，然后从出现的菜单中选择New Vendor命令。

QuickBooks显示New Vendor窗口的地址信息选项卡。你用这个窗口来描述供应商和他们所有的小特质。

如果您单击“新建供应商”按钮并选择“添加多个供应商”命令，则QuickBooks会一次显示可用于描述多个供应商的工作表。
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输入供应商名称。

游标已经在供应商名称文本框中。您只需键入供应商名称，只要您希望它出现在供应商列表中即可。如果要按公司名称列出供应商，请输入公司名称。要按销售代表的名字或姓氏列出，请输入其中一个名称。

列表将按照您在此字段中输入的信息按字母或数字排序，而不是按以下信息排序。
（可选）输入联系人的姓名。

填写客户联系人的名字，中间姓名和姓氏的全名文本框。您还可以为联系人提供标题。
（可选）输入供应商的电话和电子邮件地址，如果有，则输入传真号码和网站地址。

您可以通过从下拉列表中选择一些其他说明来更改电话号码框所用的标签。并且请注意，该窗口还有一个“其他1”文本框，因此您可以记录其他一些切向信息。也许联系的重量。
输入你应该寄给支票的地址。

您可以使用“地址明细”和“发货地址”文本框来提供供应商的地址信息。 QuickBooks将公司和联系人姓名复制到地址的第一行，因此只需输入街道地址，城市，州和邮政编码。要从一行的结尾移动到下一行的开头，请按Enter键。
（可选）检查默认的“付款设置”选项卡的信息。

单击“付款设置”选项卡以获取一组框，可让您记录供应商的帐号，供应商付款条件，在支票上打印的正确名称以及信用额度。

如果您要使用QuickBooks的在线帐单支付功能支付供应商，则需要帐号。 QuickBooks将帐号转移到付款检查的备注字段。
（可选）检查默认的税务设置。

您可以点击“税收设置”标签，获取一组框，通过该框可以记录供应商的税务识别号码，并指出供应商是否应该在年底收到1099年的信息纳税申报表。
（可选）提供供应商使用的默认帐户。

您可以单击“帐户设置”选项卡，显示QuickBooks用于在供应商输入帐单时预填帐号字段的帐户的简短列表。
（可选）单击附加信息选项卡并对供应商进行分类。

“附加信息”选项卡最初仅提供“供应商类型”下拉列表，您可以使用该下拉列表将供应商分类为顾问，服务提供商，供应商或税务机构。但是，您可以使用“定义字段”按钮将自定义字段添加到选项卡。在开始余额文本框中键入0（零）。
您通常不想输入您欠供应商的金额;你以后这样做，当你付帐单。但是，如果您使用

权责发生制会计作为您的开支（这意味着您的会计系统将帐单作为费用计入帐单，而不是您支付帐单时），则需要告诉QuickBooks在转换日期您欠供应商的金额。当您在供应商列表中设置供应商时，您可以通过将供应商的期初余额输入到期初余额框中，轻松完成此操作。

在“截止日期”字段中输入转换日期。
顺便说一句，您在这里所做的是提供开始余额文本框中显示的值正确的日期。

QuickBooks在“新供应商”窗口中提供了“账户预先填写”选项卡。使用此选项卡可以指定QuickBooks在任何时候表明您正在编写支票，输入帐单或为供应商输入信用卡费用时所建议的一组费用帐户。

点击OK保存供应商信息。
这一步将供应商添加到列表中，并返回到供应商中心窗口。

要同时向供应商列表添加大量供应商，请显示供应商中心窗口，单击新供应商按钮，然后选择添加多个供应商选项。 QuickBooks显示添加/编辑多个列表条目工作表，它允许您收集和编辑常规供应商窗口所做的所有相同的信息。