社交媒体 如何将供应商添加到您的QuickBooks 2015供应商列表 - 傻瓜

如何将供应商添加到您的QuickBooks 2015供应商列表 - 傻瓜

Anonim

将供应商添加到您的QuickBooks 2015供应商列表与将客户添加到您的客户列表的工作方式基本相同。只需按照以下简单的步骤即可完成工作:

  1. 选择供应商→供应商中心或单击屏幕顶部的供应商图标。

    QuickBooks显示供应商中心窗口。除列出您的供应商外,还会列出您确定为设置销售税项目的一部分的任何销售税收机构。

    <! - 1 - >
  2. 单击New Vendor按钮,然后从出现的菜单中选择New Vendor命令。

    QuickBooks显示New Vendor窗口的地址信息选项卡。你用这个窗口来描述供应商和他们所有的小特质。

    如果您单击“新建供应商”按钮并选择“添加多个供应商”命令,则QuickBooks会一次显示可用于描述多个供应商的工作表。

    <! - 2 - >

  3. 输入供应商名称。

    游标已经在供应商名称文本框中。您只需键入供应商名称,只要您希望它出现在供应商列表中即可。如果要按公司名称列出供应商,请输入公司名称。要按销售代表的名字或姓氏列出,请输入其中一个名称。

    列表将按照您在此字段中输入的信息按字母或数字排序,而不是按以下信息排序。

  4. (可选)输入联系人的姓名。

    填写客户联系人的名字,中间姓名和姓氏的全名文本框。您还可以为联系人提供标题。

  5. (可选)输入供应商的电话和电子邮件地址,如果有,则输入传真号码和网站地址。

    您可以通过从下拉列表中选择一些其他说明来更改电话号码框所用的标签。并且请注意,该窗口还有一个“其他1”文本框,因此您可以记录其他一些切向信息。也许联系的重量。

  6. 输入你应该寄给支票的地址。

    您可以使用“地址明细”和“发货地址”文本框来提供供应商的地址信息。 QuickBooks将公司和联系人姓名复制到地址的第一行,因此只需输入街道地址,城市,州和邮政编码。要从一行的结尾移动到下一行的开头,请按Enter键。

  7. (可选)检查默认的“付款设置”选项卡的信息。

    单击“付款设置”选项卡以获取一组框,可让您记录供应商的帐号,供应商付款条件,在支票上打印的正确名称以及信用额度。

    如果您要使用QuickBooks的在线帐单支付功能支付供应商,则需要帐号。 QuickBooks将帐号转移到付款检查的备注字段。

  8. (可选)检查默认的税务设置。

    您可以点击“税收设置”标签,获取一组框,通过该框可以记录供应商的税务识别号码,并指出供应商是否应该在年底收到1099年的信息纳税申报表。

  9. (可选)提供供应商使用的默认帐户。

    您可以单击“帐户设置”选项卡,显示QuickBooks用于在供应商输入帐单时预填帐号字段的帐户的简短列表。

  10. (可选)单击附加信息选项卡并对供应商进行分类。

    “附加信息”选项卡最初仅提供“供应商类型”下拉列表,您可以使用该下拉列表将供应商分类为顾问,服务提供商,供应商或税务机构。但是,您可以使用“定义字段”按钮将自定义字段添加到选项卡。在开始余额文本框中键入0(零)。

  11. 您通常不想输入您欠供应商的金额;你以后这样做,当你付帐单。但是,如果您使用

    权责发生制会计 作为您的开支(这意味着您的会计系统将帐单作为费用计入帐单,而不是您支付帐单时),则需要告诉QuickBooks在转换日期您欠供应商的金额。 当您在供应商列表中设置供应商时,您可以通过将供应商的期初余额输入到期初余额框中,轻松完成此操作。

    在“截止日期”字段中输入转换日期。

  12. 顺便说一句,您在这里所做的是提供开始余额文本框中显示的值正确的日期。

    QuickBooks在“新供应商”窗口中提供了“账户预先填写”选项卡。使用此选项卡可以指定QuickBooks在任何时候表明您正在编写支票,输入帐单或为供应商输入信用卡费用时所建议的一组费用帐户。

    点击OK保存供应商信息。

  13. 这一步将供应商添加到列表中,并返回到供应商中心窗口。

    要同时向供应商列表添加大量供应商,请显示供应商中心窗口,单击新供应商按钮,然后选择添加多个供应商选项。 QuickBooks显示添加/编辑多个列表条目工作表,它允许您收集和编辑常规供应商窗口所做的所有相同的信息。

如果您愿意,可以使用此窗口从Microsoft Excel工作簿中复制和粘贴供应商信息。

如何将供应商添加到您的QuickBooks 2015供应商列表 - 傻瓜

编辑的选择

10个惊人的Python编程资源 - 傻瓜

10个惊人的Python编程资源 - 傻瓜

您可能对Python编程有很好的开始,需要额外的资源。这里有十个令人惊叹的编程资源,您可以使用它来改善您的开发体验。在线使用Python文档使用Python的一个重要部分就是了解Python中的可用内容...

如何在Python中创建类定义

如何在Python中创建类定义

类不需要特别复杂。实际上,您可以在Python中创建容器和一个类元素,并将其称为一个类。当然,最终得到的类不会有太多的工作,但是你可以实例化它(告诉Python用你的类作为蓝图来构建一个对象),并使用它来处理它...

如何在Python中访问列表 - 傻瓜

如何在Python中访问列表 - 傻瓜

使用Python创建列表后,要访问信息它包含。一个对象不是特别有用,如果你至少不能访问它所包含的信息。以下步骤描述了如何做到这一点。

编辑的选择

如何在Excel 2013中复制自定义样式 - 傻瓜

如何在Excel 2013中复制自定义样式 - 傻瓜

Excel 2013可以轻松复制自定义单元样式您已经将其作为一个工作簿的一部分保存到您当前正在处理的工作簿中。要将自定义样式从一个工作簿复制到另一个工作簿,请按照下列步骤:

如何使用填充柄复制Excel公式 - 虚拟人

如何使用填充柄复制Excel公式 - 虚拟人

您将喜欢填充柄在Excel中。填充句柄是一个快速的方法,只需单击一下鼠标,即可将单元格的内容复制到其他单元格。活动单元格的边界右下方总是有一个小方框。那是填充句柄。当你...

如何比较Excel 2013中的多个工作表 - Excel 2013中的虚拟人数

如何比较Excel 2013中的多个工作表 - Excel 2013中的虚拟人数

,可以拆分单个工作簿到工作表窗口中,然后排列窗口,以便您可以查看屏幕上每个工作表的不同部分。要打开要在不同窗口中比较的工作表,只需插入新的工作簿窗口,然后选择工作表即可...

编辑的选择

监视WebLogic Server - 虚拟机

监视WebLogic Server - 虚拟机

监视服务器是每个WebLogic Server管理员必须处理的重要任务。您将监视您的服务器是否启动以及服务器负载。通过监视,您可以快速查看WebLogic Server不同部分如何执行的概述。通过WebLogic Server,您可以监视以下区域:CORBA ...

测量用于机器学习的矢量之间的相似性 - 虚拟

测量用于机器学习的矢量之间的相似性 - 虚拟

把他们当作一个媒介。以下信息描述了如何测量矢量之间的相似性以执行诸如计算用于学习目的的矢量之间的距离等任务。理解相似性在矢量形式中,您可以在...中看到每个变量。

前10名MATLAB的使用MATLAB

前10名MATLAB的使用MATLAB

MATLAB被许多不同的人使用当谈到数学产品时,可能不一定会想到。事实上,数学的使用方式很多人都没有考虑。工程新的解决方案许多工程学科依靠各种数学来确保...