如何添加供应商到QuickBooks 2011的供应商列表 - 傻瓜

QuickBooks 2011的供应商列表会保留供应商的标签，持有重要和有用的信息，如供应商地址，联系人，电话号码等。如果您经常需要从外部供应商处购买耗材，让QuickBooks掌握他们的信息可以节省您的时间和麻烦。

要向供应商列表添加供应商，请按以下步骤操作：

1. 选择供应商→供应商中心。

   <！ --1 - >

   QuickBooks显示供应商中心窗口。

   

2. 单击新建供应商按钮。

   QuickBooks显示新供应商窗口。

   

3. 在供应商名称框中给供应商一个名称。

   您使用此名称来指QuickBooks内的供应商。出于这个原因，缩写是好的。你只是想要一些容易进入和容易记住的东西。

   <！填写供应商提供的基本信息：

4. 如果您使用与您常用的本国货币不同的货币付款给供应商，请从货币下拉列表中选择该货币框。

   • 通常，您应该忽略“期初余额”和“至于”字段。稍后您将在日记条目中输入此信息。

   • 尽管通常的规则是您不想为供应商设置期初余额，但此规则有一个重要的例外。您在转换日期记录您的应付账款余额，方法是在转换日期之前设置每个供应商的期初余额。这些期初余额的总和是QuickBooks用来确定您在转换日期的总应付账款。

     提供供应商地址信息。

   • 单击“附加信息”选项卡并提供必要的附加信息。

5. 如果您单击“附加信息”选项卡，QuickBooks会显示一些其他可用于收集和存储可选信息的框。在这些框中，最重要的可能是税号。如果您必须向供应商发送1099表单以向他汇报付款，您将需要此号码。

   如果您首次向供应商付款，一个很好的指导方法是获得他的税号。如果有人不给你他的税号，这可能是一个错误的迹象。

   

   如果您单击帐户预先填写选项卡（新建供应商对话框上的第三个选项卡），QuickBooks会显示一些框，您可以使用它们来列出您希望QuickBooks为您自动填写的帐户供应商或者当您从某个供应商处记录账单时。例如，如果房东的支票总是支付租金和公用事业费用，那么每当您向房东写支票或记录帐单时，都可以让QuickBooks使用这两个帐户进行“预填”。