社交媒体 如何添加供应商到QuickBooks 2011的供应商列表 - 傻瓜

如何添加供应商到QuickBooks 2011的供应商列表 - 傻瓜

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Anonim

QuickBooks 2011的供应商列表会保留供应商的标签,持有重要和有用的信息,如供应商地址,联系人,电话号码等。如果您经常需要从外部供应商处购买耗材,让QuickBooks掌握他们的信息可以节省您的时间和麻烦。

要向供应商列表添加供应商,请按以下步骤操作:

  1. 选择供应商→供应商中心。

    <! --1 - >

    QuickBooks显示供应商中心窗口。

  2. 单击新建供应商按钮。

    QuickBooks显示新供应商窗口。

  3. 在供应商名称框中给供应商一个名称。

    您使用此名称来指QuickBooks内的供应商。出于这个原因,缩写是好的。你只是想要一些容易进入和容易记住的东西。

    <!填写供应商提供的基本信息:
  4. 如果您使用与您常用的本国货币不同的货币付款给供应商,请从货币下拉列表中选择该货币框。

    • 通常,您应该忽略“期初余额”和“至于”字段。稍后您将在日记条目中输入此信息。

    • 尽管通常的规则是您不想为供应商设置期初余额,但此规则有一个重要的例外。您在转换日期记录您的应付账款余额,方法是在转换日期之前设置每个供应商的期初余额。这些期初余额的总和是QuickBooks用来确定您在转换日期的总应付账款。

      提供供应商地址信息。
    • 单击“附加信息”选项卡并提供必要的附加信息。

  5. 如果您单击“附加信息”选项卡,QuickBooks会显示一些其他可用于收集和存储可选信息的框。在这些框中,最重要的可能是税号。如果您必须向供应商发送1099表单以向他汇报付款,您将需要此号码。

    如果您首次向供应商付款,一个很好的指导方法是获得他的税号。如果有人不给你他的税号,这可能是一个错误的迹象。

    如果您单击帐户预先填写选项卡(新建供应商对话框上的第三个选项卡),QuickBooks会显示一些框,您可以使用它们来列出您希望QuickBooks为您自动填写的帐户供应商或者当您从某个供应商处记录账单时。例如,如果房东的支票总是支付租金和公用事业费用,那么每当您向房东写支票或记录帐单时,都可以让QuickBooks使用这两个帐户进行“预填”。

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