如何在Salesforce中将内容添加到库中 - 傻瓜

如果您希望Salesforce Content成为员工的高效销售工具，则必须组织您的内容，以便人们可以轻松找到它。通过使用库，可以将文件分类为逻辑分组。将内容添加到库（也称为 贡献内容 ）很简单。要上传新文档，请按以下步骤操作：

1. 单击“内容”应用程序中的“库”选项卡，然后单击“贡献”按钮。出现Contribute Content页面。
2. 单击“选择文件”按钮并浏览您的硬盘驱动器以查找要上传的文件。 Salesforce Content会自动上传您选择的文件。您可以添加一个网站链接，通过点击您想要链接到一个网站链接来引用人们的在线视频或存储在您的Intranet上的信息。 Salesforce Content上传文档后，会要求您描述和发布您的内容。给你的内容描述性的标题。遵循贵公司内部的标准命名惯例。
3. 选择“发布到共享库”单选按钮将此文件存储在库中。
4. 从下拉菜单中选择适当的库。
5. 如果您不是该文件的作者，请从作者下拉菜单中选择另一个用户。
6. （可选）如果要使用标准库定义中可能不使用的单词标识标记，请将标记添加到此文档。用逗号分隔标签词。请务必使用人们通常在查找此文档时搜索的文字。如果您希望使用标签作为更好地过滤内容的替代方法，那么仅允许内容用户的子集来确定应使用哪些标签是一个好主意。否则，您可能会有标签字冗余（如
7. 数据表 和 数据表 ），从而降低其有效性。 完成后点击发布。
8. <！ --1 - >

在Salesforce中贡献新内容。

如果您想要与两个不同的组（例如销售和市场营销）共享一些内容，而不是创建一个新库来存放共享文档，则可以按照以下步骤将内容与两个库相关联： 返回到图书馆主页。

从热门内容部分选择一个文档。

1. 在“内容详细信息”页面上，单击“编辑”按钮。
2. 选择“库操作”选项，然后单击“与其他库共享”子选项。突出显示用于共享此文档的其他库，然后单击“发布”按钮。