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您可以使用QuickBooks 2012设置和跟踪其他收费项目。 其他费用 是您用于购买物料或为诸如其他人工或服务,未跟踪为库存的物料以及特殊费用(例如交货或设置)赶工作。
要设置其他收费项目,请显示“新建项目”窗口,然后从“类型”下拉列表中选择“其他收费”。当您这样做时,QuickBooks显示新建项目窗口的其他费用版本。
<! - 1 - >要完成设置其他收费项目,请使用项目名称/号码框给出收费名称或代码或缩写。如果其他收费项目是子项目,请选中“子项目”复选框,然后使用“子项目”文本框识别父项目。
显然,您使用说明框来提供收费的描述。 (请记住,此说明出现在您的发票上。)
<! - 2 - >然后使用金额或%框来确定收费如何计算或计费。使用税码下拉列表来确定费用是否需要缴纳销售税 - 或者不需缴纳销售税。使用“帐户”下拉列表来确定收取其他费用时应该记入的收入帐户。
如果您选择“在汇编中使用此项目”或“是可偿还费用”复选框,则QuickBooks会将第二组复选框添加到“新建项目”窗口。一套箱子被标记为采购信息,并提供进行采购订单或用于记录采购和采购订单的信息。
<! - 3 - >另一组方框标记为“销售信息”,并将发票和销售收据记录为实际销售额或其他费用的帐单。
如果您要输入其他应按百分比计算的费用,则必须在“金额”或“%”框中输入%符号。例如,如果您要在发票上包含其他收费项目(等于发票上先前项目的25%),请在金额或%框中输入 25% 。