库存件 是那些出现在发票和采购订单上的项目，代表您购买，持有和出售的实物商品。 QuickBooks 2013可以帮助您跟踪库存零件。例如，如果您是零售商，那么坐在商店货架上的所有东西都代表库存。如果您是制造商，您购买并随后用于组装产品的原材料代表库存。
<！ --1 - >要设置库存零件，请显示“新建零件”窗口。当QuickBooks显示窗口时，从类型下拉列表中选择库存零件。 QuickBooks然后显示新建项目窗口的库存零件版本。
使用“项目名称/编号”框为项目提供描述性但简短的代码或名称。如果项目是其他父项目的子项目，请选中“子项目”复选框，然后使用“子项目”文本框识别父项目。
“采购信息”和“销售信息”框可让您确定在采购订单和发票上显示的信息。例如，“采购信息”区域中的“采购交易描述”框可让您提供QuickBooks在采购订单上编写的文本。
您还可以使用“成本”文本框猜测采购成本。指定在使用“销售成本帐户”下拉列表销售此物料时应扣除的“已售货物成本”科目，并使用“首选提供商”下拉列表标识此物料采购的首选供应商。
<！销售信息框提供了QuickBooks正确包含发票上项目所需的信息。 “销售事务描述”框提供了一个空间，您可以使用该空间来提供QuickBooks应用于发票上此项目的描述。销售价格框可让您提供项目的价格。如果您需要缴纳销售税，则会看到（并且应该使用！）税代码下拉列表，指定该项目是销售税纳税目的的应纳税还是不纳税。最后，“收入帐户”下拉列表可让您指定在销售此项目时应记入哪个收入帐户。如果您对在“新建项目”窗口的“库存零件”版本上看到三个“帐户”下拉列表感到困惑，请记住，当您销售某个项目时，通过记入收入帐户来跟踪收入，通过扣除商品销售成本账户销售的商品。
使用“库存信息”框来描述QuickBooks应如何处理物料的库存跟踪。
例如，使用“资产账户”下拉列表来指定哪个账户QuickBooks应该用来追踪该项目中的美元投资。通常，您使用库存资产帐户。不过，你可以想像使用其他资产账户。
使用“重新排序点”框可以确定您希望QuickBooks提醒您重新排序项目的库存存货级别。如果您手头上有该库存的库存，请使用“现货”和“总值”框输入库存中的库存量和库存量。您还可以使用As Of框来指定您的数量和价值信息是正确的日期。
当您在物料清单中设置库存物料时，确实不应该输入库存物料清单。在购买库存时（使用“创建采购订单”窗口或“写入检查”窗口记录）以及销售库存（通常使用“创建发票”窗口或“销售收据”窗口记录），您应该输入或更改库存数量和值。
如果在使用“新建项目”窗口时输入零以外的数量或非零值，则还需要创建日记帐分录以记录事务的另一半。如果这个“另一半”的业务听起来很复杂：你不应该在这个窗口中输入数量或价值信息。
如果你了解这个“另一半”业务，你应该知道在新项目窗口中输入数量或价值信息！
您可以单击“拼写检查”按钮来检查您在“新建项目”窗口中输入的单词和短语的拼写。您也可以单击下一步按钮来保存您为某个项目输入的信息，并重新显示新建项目窗口，以便添加其他项目。
