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大多数SharePoint应用程序都基于列表或库。列表或库有一个设置页面,您可以在其中配置您的应用程序。要查看或更改“库”或“列表”应用程序的配置设置,请使用“库设置”或“列表设置”页面。此页面是您可以找到配置和自定义列表或库应用程序以满足您的业务需求的所有选项的中心。您可以在功能区上找到许多这些选项的快捷方式。
<!按照以下步骤访问“库设置”或“列表设置”页面:通过单击“网站内容”页面上库或列表的名称,导航到库或列表。
- 您可以从“设置”齿轮图标访问“站点内容”页面。
在功能区上,单击库或列表选项卡。
- 找到位于最右边的“设置”部分。
单击库(或列表)设置按钮。
- 单击“库设置”按钮更改库的配置。出现库设置或列表设置页面。
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库设置或列表设置页面。 <库>(或列表)设置页面分为几个部分。每个部分都包含许多配置选项。花一些时间浏览这个页面。您看到的一些部分包括
列表信息: 显示库(或列表)名称,网址和说明。您可以通过单击常规设置列中的列表名称,说明和导航链接来更改列表的名称和说明。
- 网址设置为列表的默认视图。通过向下滚动到库(或列表)设置页面的视图部分来更改默认视图。 当您链接到列表或库时,请使用网址的根目录。这样,您可以随时更改默认视图,而无需更改任何定位列表的链接。
常规设置:
包括列表名称和说明以及版本控制,高级,验证,列默认值,评级,受众定位和表单的设置。有关常规设置的完整列表,请参见表7-1。
权限和管理:
- 包括将库或列表另存为模板以及权限,文件管理,工作流,信息管理策略和企业元数据和关键字的设置。您也可以从本节生成文件计划报告。 通信:
- 为库或列表配置RSS和传入电子邮件设置。 内容类型:
- 如果您已将库或列表配置为允许内容类型,则会出现“内容类型”部分。使用此部分将内容类型与列表或库相关联。使用内容类型,您可以在站点之间,列表和库之间重复使用列。 列:
- 创建,查看,添加和修改库或列表的列。 您只能为此列表创建自己的列,从预配置的SharePoint网站列中添加站点列,或者创建一个新的可以添加到多个列表中的站点列。
- 视图: 显示和修改库或列表视图。您也可以创建新的视图。
- 常规设置配置选项 设置名称
- 网址设置为列表的默认视图。通过向下滚动到库(或列表)设置页面的视图部分来更改默认视图。 当您链接到列表或库时,请使用网址的根目录。这样,您可以随时更改默认视图,而无需更改任何定位列表的链接。
就像听起来一样! | 版本控制 |
配置项目审批,版本控制(主要和次要),并要求退出。 | 高级 |
大量选项,包括允许管理内容类型,搜索可见性,允许文件夹或数据表视图。 | 验证 |
允许您创建比较库或列表中两列或更多列的公式。 | 列默认值 |
为库或列表验证设置中指定的列添加或编辑默认值。 | 评分 |
允许对图书馆或列表中的项目进行评分的是或否选项。 | 受众群体定位 |
允许图书馆或列表使用受众群体定位的“是”或“否”选项。启用受众群体定位会为此列表创建一个定位列。某些Web部件可以使用此数据根据用户是否在观众中来过滤列表内容。 | 表格 |
仅适用于列表。您需要使用InfoPath来使用这些设置。但是,由于Microsoft停止在Office 2016中发布InfoPath,因此唯一的选择是使用旧版本的InfoPath。由于InfoPath正在退出,因此请准备好使此选项在未来版本的SharePoint中消失。 | 许多网站所有者从不更改默认设置选项;一些简单的改变列表名称或删除列表。对于其他人来说,这个可选的设置细节级别是他们想要知道的第一个! Microsoft提供有关如何和/或为什么使用每个单独设置页面上的设置的说明;然而,有太多的选择要记住! |