当您使用某些桌面QuickBooks公司列表时，QuickBooks桌面列表如何转换为QuickBooks Online - 傻瓜

当您使用某些桌面QuickBooks公司列表时，某些字段会转换为QuickBooks Online（QBO）别人不会。本节由桌面QuickBooks列表组织。还包括一些关于库存如何在QBO中工作的信息。

客户和作业列表

在转换时，桌面QuickBooks产品的客户：作业列表中的字段分为三类：

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转换的字段包括客户，公司名称，先生/女士。 /？，名字，中间姓名，姓氏，电话，传真，备用电话，电子邮件，转售号码，条款和是征税复选框。
转换为例外的字段包括：帐单地址（除注释外），收货地址（除注释外），首选付款方式（QuickBooks 2003或更高版本除外），信用卡信息（QuickBooks 2003或更高版本除外）以及注意（最多4000个字符）。
不转换的字段包括Contact，Alt。联系人，客户类型，代表，价格水平，税收项目，自定义字段，帐户和信用额度。另外请注意，非活动状态的客户转换为活动。

转换后，您可以编辑客户以使其处于非活动状态。

另外，这些专业专用字段不会转换：作业状态，开始日期，预计结束日期，结束日期，作业说明和作业类型。

项目列表

在交易中，小计项目出现在Memo字段中带有文本的单独行上，表明它们是小计。

组项目不转换;相反，组中的每个项目都显示在详细信息行中，并且在组的开始和结束处显示零数量的行以标识组中的项目。顶行显示组名，底行显示组描述。

销售税组项目不转换，但您可以在QBO中设置合并的销售税项目。 QBO不支持与物品相关的三字符税务代码。

员工列表

桌面QuickBooks版员工列表中的信息转换为QuickBooks Online，但QBO仅保留以下信息：

/女士。
姓名
中间首字母
姓氏
地址
打印电话号码
电话号码
社会安全号码
电子邮件地址
聘用日期
发布日期< 供应商列表

以下供应商列表字段不转换：

联系人

备用联系人
注
非活动
供应商类型
信用限额
税ID < 1099状态
自定义字段
库存
QBO支持基本库存需求;如果您经营服务业务或销售成品，QBO应该能够支持您的库存需求。库存项目在QBO中转换为双面项目，包含价格和成本，但没有数量。以下是QuickBooks Online转换库存零件和交易的方式：

QBO为交易上使用的每个库存项目创建称为库存资产和COGS的新子项。虽然这些子项目的名称意味着它们是账户，但它们不是。这些项目包含与其父项目相同的描述，但分别具有与其相关的库存资产账户和COGS账户。转换使用它们来确保转换后的报告是正确的。

在已转换的发票，销售收据，贷项凭证以及包含库存项目的某些账单，支票和信用卡交易上的每个库存行之后，QBO使用代表库存资产的新子项目创建两个新的明细行和COGS金额。

对于包含库存商品的未付或部分付款交易，QBO中具有COGS金额的现金基础报告将与桌面QuickBook中具有COGS金额的现金基础报告不同。 QBO和桌面QuickBooks中的完全支付库存交易或非库存交易的现金基础报告将是相同的。
在将库存从QuickBooks桌面公司转换为QBO之后，您不能在QBO中开始使用库存。你需要经过一个清理过程。您可以在“如何解决QBO中的转换后库存问题”视频中找到关于清理过程的极好细节。

一般而言，转换将创建新的子项目作为确保您的报告正确的唯一目的的临时措施。转换后，您可以在科目表中找到从QuickBooks桌面公司转换的库存科目。然后，当您在QBO中打开库存和数量量时，QBO会创建

另一个

库存帐户 - 您在QBO中使用的库存帐户。要在QBO创建的库存帐户中建立正确的库存美元评估，并使库存项目更新正确的库存帐户（由QBO创建的库存帐户），您需要编辑每个库存项目（而不是子项目 - 转换期间创建的项目），并填写正确的数量。通过在转换期间从您的QuickBooks桌面公司创建的库存帐户以及在QBO创建的库存帐户中显示库存值，此过程将使库存值翻倍。若要更正夸大，您将使用日记条目从QuickBooks桌面库存帐户中删除美元。

但是，在更正库存值之前以及编辑每个项目之前，您可以并且应该删除转换期间创建的子项目。

因为您需要逐项清理过程，所以如果您有数百个清单项目，您可能会发现所有这些都是压倒性的。另外，您也可以选择不转换广告资源，而是按照视频中的说明进行操作。该视频建议您导入项目列表，但不包括每个项目的详细信息。相反，请在QBO中设置每个项目的详细信息。对于数百个项目，只导入列表信息可能会更快，更干净。

仅导入列表信息有一个缺点：您丢失了与您的库存项目相关的历史数据。但是，当你需要这个历史的时候，没有什么能阻止你保持你的QBO桌面公司。