视频: 有禮物! 2019行事曆/手帳本推薦! 這些格式的英文怎麼說? 2024
自然语言命令允许您在文档中格式化样式。想要一个顶级的标题?说, “改变样式到标题1.” 要重新定义标题1是什么?格式化段落(通过语音或手动),然后说 “请记住,作为标题1.”
如果您对样式不熟悉,则简要介绍以下内容:样式是字体和段落的组合格式化按特定名称,如标题1. Word带有某些预定的样式。但是,您可以更改使用任何指定样式的字体和段落格式。
<! --1 - >你不能使用口头命令来创建样式名称。例如,如果您创建了一个名为“Indented Quote”的样式,则不能说“ ”缩进引号的格式。 “ 而是尝试使用 记住那个 命令重新定义标准的Word样式,如块文本。然后使用这些重新定义的样式。
您的新定义仅适用于当前文档。要将其应用于其他文档,请使用Word Style Organizer,但是这是另一个讨论!
要应用样式,首先单击一个段落或选择一些文本。然后说“ 将该选项设置为”,然后紧接着以下任何一个短语: 普通文本
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(与普通文本相同) 文本
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(与正文文本相同) 正文文本
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正文文本2
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正文文本3
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纯文本
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(Courier)
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(与块文本相同) 引用文本
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(与块文本相同) A标题
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A标题
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标题2 标题1
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标题2
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标题3
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A标题1
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A标题2
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A标题3
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主标题
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(与标题1相同) 小标题
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(与标题3相同) A列表
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列表2
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列表3
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项目符号列表2
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项目符号列表3
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标题 >小标题
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编号列表2
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编号列表3
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自然语言指令不执行所有的单词格式,只是我列出的格式。
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要查看这些样式是什么样的,请选择“格式”→“样式”,然后出现“样式”对话框(主页→样式)。在该对话框中,单击标记为“列表”的框,然后选择“所有样式”。标记为Paragraph Preview的区域显示了该样式的当前段落格式。字符预览区显示当前正在使用的字体。
“描述”部分准确列出了样式包含的字体和段落。许多风格描述以“普通+”开始,这意味着风格基于(使用与普通风格相同的设置),然后从那里修改设置。如果更改“正常”样式,则基于“正常”的所有样式都会更改。
一些样式命令,如编号和项目符号风格的命令,听起来非常像段落格式化命令,但它们确实引用了命名样式。某些命令结束时的数字
2
或 3 表示该行缩进多少。一个 3 比一个 2更加缩进。 与段落和字体命令一样,自然语言命令可以让你自由地说出来。这里有三种方法可以说: 如果
格式
-
对于您来说看起来不太自然,您可以使用 制作 或 设置。 例如,你可以说, “做一个报价。 “ 您可以使用术语 选择
-
或 它 来代替单词 。 您可以使用术语 段落
-
来代替 。 也可以用 下三个段落 或 上两个页面 来替代短语,以避免必须先选择文本。您可以将样式命令应用到上一个或下一个 段落,页面,部分,列,表格,行, 或 单元格, 或 文档中的最多20个。