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Anonim

自然语言命令允许您在文档中格式化样式。想要一个顶级的标题?说, “改变样式到标题1.” 要重新定义标题1是什么?格式化段落(通过语音或手动),然后说 “请记住,作为标题1.”

如果您对样式不熟悉,则简要介绍以下内容:样式是字体和段落的组合格式化按特定名称,如标题1. Word带有某些预定的样式。但是,您可以更改使用任何指定样式的字体和段落格式。

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你不能使用口头命令来创建样式名称。例如,如果您创建了一个名为“Indented Quote”的样式,则不能说“ ”缩进引号的格式。 “ 而是尝试使用 记住那个 命令重新定义标准的Word样式,如块文本。然后使用这些重新定义的样式。

您的新定义仅适用于当前文档。要将其应用于其他文档,请使用Word Style Organizer,但是这是另一个讨论!

要应用样式,首先单击一个段落或选择一些文本。然后说“ 将该选项设置为”,然后紧接着以下任何一个短语: 普通文本

  • (与普通文本相同) 文本

  • (与正文文本相同) 正文文本

  • 正文文本2

  • 正文文本3

  • 纯文本

  • (Courier)

    A引用
  • (与块文本相同) 引用文本

  • (与块文本相同) A标题

  • A标题

  • 标题2 标题1

  • 标题2

  • 标题3

  • A标题1

  • A标题2

  • A标题3

  • 主标题

  • (与标题1相同) 小标题

  • (与标题3相同) A列表

  • 列表2

  • 列表3

  • 项目符号列表2

  • 项目符号列表3

  • 标题 >小标题

  • 编号列表2

  • 编号列表3

  • 自然语言指令不执行所有的单词格式,只是我列出的格式。

  • 要查看这些样式是什么样的,请选择“格式”→“样式”,然后出现“样式”对话框(主页→样式)。在该对话框中,单击标记为“列表”的框,然后选择“所有样式”。标记为Paragraph Preview的区域显示了该样式的当前段落格式。字符预览区显示当前正在使用的字体。

“描述”部分准确列出了样式包含的字体和段落。许多风格描述以“普通+”开始,这意味着风格基于(使用与普通风格相同的设置),然后从那里修改设置。如果更改“正常”样式,则基于“正常”的所有样式都会更改。

一些样式命令,如编号和项目符号风格的命令,听起来非常像段落格式化命令,但它们确实引用了命名样式。某些命令结束时的数字

2

3 表示该行缩进多少。一个 3 比一个 2更加缩进。 与段落和字体命令一样,自然语言命令可以让你自由地说出来。这里有三种方法可以说: 如果

格式

  • 对于您来说看起来不太自然,您可以使用 制作设置。 例如,你可以说, “做一个报价。 “ 您可以使用术语 选择

  • 来代替单词 您可以使用术语 段落

  • 来代替 也可以用 下三个段落上两个页面 来替代短语,以避免必须先选择文本。您可以将样式命令应用到上一个或下一个 段落,页面,部分,列,表格,行,单元格,文档中的最多20个。

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