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主题对于跨多个文档或Office 2010中的应用程序之间的格式进行标准化很有用。主题通常指定字体,颜色和图形效果的设置。例如,您可能希望您的简历和与其一起发送的求职信在格式上保持一致。对两者应用相同的主题可确保它们使用相同的字体和颜色。或者,更大的图片,你可以使用一个主题在大量文档之间,甚至在应用程序之间应用一致的格式。例如,您可以使用与您的PowerPoint演示文稿在同一主题上使用相同主题的Word文档,因此看上去相似。
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你也可以应用更具体的主题,包括其中的一个:字体主题,颜色主题和效果主题。这是非常棒的,因为它可以让你将不同主题的各个部分结合起来,形成你自己的特色。例如,您可以使用一个主题的字体和另一个主题的字体。您可以选择应用其中一个主题占位符,而不是为其中一个Office应用程序中的项目选择特定的字体,颜色或图形效果。主题占位符使用当前主题指定的任何定义格式化项目。然后,如果稍后更改为其他主题,该项目会更改其外观。
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要在Word或Excel中应用主题,请选择页面布局→主题,然后从出现的菜单中选择一个主题。要在PowerPoint中应用主题,您有两种方法:
在“设计”选项卡上,单击“主题”组中的一个示例。
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在“设计”选项卡上,单击“主题”组中的向下箭头,然后从显示的菜单中选择一个主题。
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确保在文档中有一些文字,在打开菜单时不会遮挡的区域。
如果应用主题(或预览一个主题),但似乎没有任何效果,则可能选择了重写主题选项的特定字体和/或颜色。