老年人：如何保存您的工作在Office 2010中 - 傻瓜

当您在Office 2010应用程序中工作时，所创建的内容将存储在计算机的内存中。这个内存只是临时存储。当您退出应用程序或关闭计算机时，您必须保存您的工作，否则将失去存储在内存中的内容。

您可以通过以下几种方式保存文件：

• 单击文件选项卡，然后单击保存。

• 按下Ctrl + S。

  <！ - 1 - >

• 单击快速访问工具栏上的保存按钮。

首次保存文件时，应用程序会提示您在“另存为”对话框中为其输入名称。如果你想要的东西不是默认的，你也可以改变保存位置。

对于Windows Vista和Windows 7用户，默认的保存位置是一个名为Documents的文件夹。对于Windows XP用户，请查看“我的文档”文件夹。

<！ - 2 - >

当您重新保存已保存的文件时，另存为对话框不会再出现;该文件将保存最近的设置。如果要更改设置（如位置或文件类型）或以不同的名称保存，请选择“文件→另存为”使“另存为”对话框出现。

要更改文件类型，请打开保存类型列表并进行其他选择。在每个应用程序中，有三个重要的文件类型要知道：

• 默认值： 每个应用程序的默认格式支持所有除宏的2007和2010功能。文件扩展名以字母X结尾：Word是。 DOCX; Excel是。 XLSX; PowerPoint是。 PPTX。

• 启用宏： 此格式支持所有2007和2010功能，包括宏。文件扩展名以字母M结尾。 docm，。 xlsm和。 PPTM。

• Office 97-2003： 2007和2010版Office的文件类型是相同的。每个应用程序都包含一个文件格式，以便与早期版本的应用程序（版本97到2003）向后兼容。以这种格式保存时，某些次要功能可能会丢失。文件扩展名是。 doc，。 xls和。 PPT。

完成后，点击保存。