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Excel与Microsoft Office界面有许多共同点，但是数字运算程序也具有独特的功能。对于初学者来说，表单（相当于Word文档中的页面）也称为工作表。工作簿是整个数据文件，包含一个或多个工作表。
这些独特的Excel功能包括诸如行编号，公式栏和工作表选项卡之类的项目：
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行号： 每一行都有唯一的编号。要选择整行，请单击其号码。
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列字母： 每列都有一个唯一的字母。要选择整个列，请选择其字母。
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单元格： 在每一行和列的交点处是一个单元格。通过单击单元格然后键入，将内容输入到单元格中。
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活动单元格指示器（a。k。a单元格光标）： 这个粗略的轮廓线表示哪个单元格是活动单元格 - 此时光标所在的位置。无论你下一步输入什么，都会出现在活动单元格中，无论你发出什么命令都适用于该单元格。
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名称框： 此处显示活动单元的名称。例如，如果所选单元格位于列A和行1的交点处，则A1出现在名称框中。
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公式栏： 所选单元格的内容出现在此处。如果内容是文本，那么该文本在单元格中显示。如果内容是公式，则此处显示公式，公式的结果显示在单元格中。例如，如果单元格包含公式栏= 2 + 1，公式栏显示= 2 + 1和单元格本身显示3.
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公式是一个数学表达式，以等号开始，如= 2 + 1。公式也可以包含单元格引用。例如，= A2 + B2将在单元格A2中找到的数量与在B2中找到的数量相加。
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工作表选项卡： 默认情况下，每个工作簿文件都有三个工作表。他们就像笔记本中的页面。每张纸都显示为一个标签;单击一个选项卡切换到该表。
