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中植入一个标志。随着时间的推移, 标志 已成为需要帮助记住重要信息的用户最喜爱的Outlook功能。如果您无法立即回复重要的电子邮件,只要您阅读该邮件即可标记该邮件。那么,你一定会回到它。您也可以在发送给其他人的消息中植入标志,以提醒他们如果您和其他人在您的工作中都在Microsoft Exchange网络上,则必须执行该任务。
<! - 1 - >单击标记
当您查看收件箱中的邮件列表时,您会在每个主题行的右端看到一个小框,其中包含一个标记的灰色轮廓,一个阴影标志。当你点击那个小影子时,它会从灰色变成鲜红的颜色,以显示你标记了它。现在,只要你看看你的消息列表,你就知道哪些消息需要进一步的关注。那些已经标记的信息也会出现在Outlook屏幕右侧的待办事项栏中,以便您可以看到标记的邮件,即使它们滑过屏幕底部。
<! - 2 - >一旦你注意到你的标记消息,再次点击标志。用复选标记代替标志,表明你已经处理了这个信息。
为不同日期设置标志
如果您只在消息上点击一次以添加标志,则消息副本会显示在您的待办事项栏中,以及您今天计划执行的事项列表。你今天可能还没有准备好处理某个消息,你可能宁愿放弃,直到明天或下周。如果右键单击邮件表单上的标志按钮,您会看到一个标志的可能截止日期列表,包括今天,明天,本周,下周,无日期和自定义。一旦你选择了截止日期,你可以随时把项目从一个截止日期拖到另一个截止日期。例如,可以将“今日”组中的项目拖到“下周”组(如果两个组都可见)。您也可以双击该项目重新打开它,并选择一个不同的截止日期。
更改默认标志日期
对于异常忙碌的人员和持续拖延者,您可以按照以下步骤更改标志的默认到期日期:
用鼠标右键单击任何标志。
出现标志快捷菜单。
2。选择设置默认值。
出现另一个快捷菜单,提供截止日期的几种选择。
3。选择适合你的日期。
您选择的日期成为默认标志截止日期。
如果您在提交日期时遇到问题(您变得如此变幻莫测),则可以选择“无日期”,然后等待有人投诉。