使用QuickBooks 2005修复发票错误 固定发票错误与QuickBooks 2005

您可以使用QuickBooks发票表单向客户收取您销售的货物的费用。没有人是完美的，所以你不需要纠正你在发票中输入信息时犯的错误。如果你这样做，但是，这里有一些方法来解决常见的错误。

如果发票仍然显示在屏幕上

如果发票仍然显示在屏幕上，您可以将光标移动到错误的方框或按钮，然后修复错误。由于您在“创建发票”窗口中输入的大部分信息都很简短，所以您可以通过键入已经存在的信息来轻松地替换某些字段的内容。要重新开始，只需点击清除按钮。要在进行更改后保存发票，请点击保存并新建。

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如果您需要在发票中间插入一行，请右键单击以显示快捷方式菜单，然后从出现的快捷菜单中选择插入行或删除行。

如果发票未显示在屏幕上

如果发票未显示在屏幕上，但您尚未打印，则可以使用“下一页”和“上一页”按钮翻阅发票。如果遇到错误，只需按照上一节所述修复错误。如果您在修改发票时出错，您可以点击“还原”按钮返回保存的发票。当您查看现有发票时，“还原”按钮将替换“清除”按钮 - 即，您已经保存的发票。

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如果您打印了发票，您也可以进行前面段落中所述的更改。例如，您可以翻阅发票，直到找到出现错误的那个（现在打印）。您可以更改错误并重新打印发票。如果您已经寄出发票，您可能不想走这条路。您可能需要考虑通过发行贷项凭证（如果原始发票多收）或其他发票（如果原始发票欠款）来修改发票。您可能想要发行贷记凭证或其他发票的原因是，如果您或您的客户有相同发票的多个副本，并且造成混淆，那么生活会非常混乱。

删除发票

您也可以删除发票。程序上，删除发票很容易。您只需在创建发票窗口中显示发票，然后选择编辑 - >删除发票。当QuickBooks要求您确认删除时，请单击是。但是请先阅读以下段落。您可能不想删除发票…

即使删除发票很容易，但这不是您应该随便或为了好玩而做的事情。如果您刚刚创建了发票，那么删除发票是可以的。只有你看过，而你还没有印。在这种情况下，没有人需要知道你犯了一个错误。这是你的秘密。但是剩下的时间 - 即使您已经创建了一张您以后不想要的发票 - 您应该在QuickBooks系统中保留发票的副本。通过这样做，你有一个记录，发票存在，这通常会更容易回答问题。

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“但是，如果我离开伪造发票，我该如何纠正我的书？ “ 你问。好问题。要更正您不想计算的发票的财务记录，只需 void 发票即可。发票保留在QuickBooks系统中，但QuickBooks不会计算它，因为它会丢失其数量和金额信息。好消息 - 排除发票就像删除发票一样简单。只需在创建发票窗口中显示发票，然后选择编辑 - >无效发票。