社交媒体 修复常见QuickBooks 2015发票错误 - 虚拟

修复常见QuickBooks 2015发票错误 - 虚拟

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Anonim

你不是一个完美的人。哎呀,没有人每个人都犯错误QuickBooks 2015中的错误也必然会发生。您不必因为在发票中输入信息而犯的错误而烦恼,因为这里有一些提示可以解决您在发票上可能犯的最常见的错误。

如果发票仍显示在屏幕上

如果发票仍然显示在屏幕上,则可以将光标移动到错误的方框或按钮,然后修复错误。由于您在“创建发票”窗口中输入的大部分信息都很简短,所以您可以通过键入已经存在的信息来轻松地替换某些字段的内容。

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要重新开始,只需点击屏幕底部的清除按钮。要在进行更改后保存发票,请点击保存并新建按钮。

如果您需要在发票中间插入一行,请右键单击以显示上下文菜单,然后选择插入行或删除行。

如果发票未显示在屏幕上

如果发票未显示在屏幕上并且尚未打印,则可以使用“主”选项卡上显示的“下一步”和“上一步”按钮,并显示左指向和右指箭头,通过发票页面。当你遇到错误的人,只需修复错误。

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如果您在修改发票时发生错误,您可以点击“还原”按钮返回保存的发票。当您查看现有发票时,“还原”按钮将替换“清除”按钮 - 即,您已经保存的发票。

如果您打印发票,也可以进行上面所看到的那种更改。例如,您可以翻阅发票,直到找到出现错误的那个(现在打印)。您可以更正错误并再次打印发票。如果您已经发送了发票,您可能不想走这条路线。

您可能需要考虑通过发出贷项凭证(如果原始发票多收)或其他发票(如果原始发票欠款)来修改发票。您应该发出贷项通知单或其他发票的原因是,如果您和您的客户有相同发票的多个副本,并且造成混淆,那么生活会非常混乱。

删除发票

您也可以删除发票。程序上,删除发票很容易。您只需在创建发票窗口中显示发票,然后单击删除按钮或选择编辑→删除发票。当QuickBooks要求您确认删除时,请单击是。首先阅读以下段落,因为您可能不想删除发票。尽管删除发票很容易,但这不是你应该随便或为了好玩而做的事情。删除发票是好的,如果你刚刚创建,只有你看到它,而你还没有打印它。在这种情况下,没有人需要知道你犯了一个错误。这是你的秘密。

剩下的时间 - 即使您创建了以后不想要的发票,您也应该在QuickBooks系统中保留发票的副本。通过这样做,你有一个记录,发票存在,这通常会更容易回答问题。

“但是,如果我离开伪造的发票,我该如何纠正我的书? “ 你问。

好问题。要更正您不想计算的发票的财务记录,只需

void 发票即可。发票保留在QuickBooks系统中,但QuickBooks不会计算它,因为它会丢失其数量和金额信息。好消息 - 排除发票就像删除发票一样简单。只需在Create Invoices窗口中显示发票,然后选择Edit→Void Invoice。或者,单击“删除”按钮下方的下拉箭头,然后从菜单“QuickBooks”屏幕中选择“无效”。

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