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视频: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
如果使用大表Excel 2007中的数据,您可以将数字过滤器应用于包含值以暂时隐藏不需要的记录的列。 Excel提供了几个用于过滤数值数据的选项,包括过滤顶部或底部值(使用Top 10选项)或过滤包含数值数据的列中高于或低于平均值的值。
Excel 2007表格自动在每个列标题旁边显示过滤器箭头。要显示过滤器箭头以便可以过滤数据,请使用“插入”选项卡上的“表格”按钮将范围格式化为表格。或者,您可以单击“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中的“筛选”按钮。
过滤顶部或底部值
按照以下步骤过滤表格中的顶部或底部数字:
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单击要过滤的数字列的过滤器箭头数据。显示过滤器下拉列表。
在下拉列表中指向数字过滤器。
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在结果菜单中选择前10名。
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出现前10个自动筛选对话框。
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使用Top 10 AutoFilter对话框过滤表格中的顶部或底部值。 从第一个选项中,选择您想要的顶部(最高)还是最低(最低)值。 -
在第二个选项中,选择要查看的项目数(从1到500)。
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此旋钮显示默认值10.
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例如,选择按销售额列出前10位客户,或列出客户群中前10%。点击确定。
Excel将显示符合条件的记录。
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对高于或低于平均值的值进行过滤
使用以下步骤可以对列中高于平均值或低于平均值的表格进行过滤:
单击您想要的数字列的过滤器箭头过滤数据。显示过滤器下拉列表。
在下拉列表中指向数字过滤器。
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在结果菜单中选择高于平均值或低于平均值,以符合任一条件的数字进行过滤。
只有具有高于或低于总平均值(对于该列)的值的记录出现在过滤的列表中。
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高于平均值的过滤器应用于表格中的数字数据列。
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要删除过滤器并重新显示所有表格数据,请单击“数据”选项卡上的“清除”按钮。如果过滤了多列,则可以单击过滤器箭头并选择“清除过滤器”,仅从该列中删除过滤器。要在完成数据过滤时删除过滤器箭头,请在“数据”选项卡的“分类和过滤器”组中选择“过滤器”(或按Ctrl + Shift + L)。