社交媒体 擅长于Mac 2011:在表格和工作表中排序和过滤 - 傻瓜

擅长于Mac 2011:在表格和工作表中排序和过滤 - 傻瓜

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Anonim

在Office 2011 for Mac中对Excel表格和工作表进行排序时,可能最常使用升序和降序排序顺序。排序表或数据范围的快捷方法是在要排序的列中选择一个单元格。然后转到功能区的“数据”选项卡,找到“排序和筛选”组,然后单击“排序”。第一次点击这个按钮时,排序从低到高或按字母顺序排列。再次点击该按钮可以按字母顺序排列最高到最低或颠倒。

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在排序之前不要单击列字母。如果这样做,排序将只应用于列的内容,而不是整个表或数据范围。

27年后,Microsoft将此功能的名称从 AutoFilter 更改为 Filter ? R. I. P.,AutoFilter。过滤器功能在表格或数据范围的标题行中的每个单元格的右侧放置一个按钮。在创建表格时,默认打开过滤器,您可以在表格的标题行中看到这些按钮。您可以通过按下Command-Shift-F来打开或关闭Filter。当您单击列标题中的“过滤器”按钮时,将显示“过滤器”对话框。列标题标签是对话框的标题。过滤器可以让你排序和过滤。

<!对Excel表格中的数据进行排序

“过滤器”对话框的上半部分用于排序:

升序:

  • 单击此按钮可以按照从低到高或按字母顺序对列进行排序。 降序:

  • 单击此按钮可将列从高到低排序,或按字母顺序排列。

    按颜色:
  • 如果您已将颜色格式应用于表格,则可以使用此弹出式菜单按单元格颜色或字体颜色进行排序。 在Excel表格中过滤数据

在“排序”功能下面是“过滤器”对话框的“过滤器”部分。通常情况下,您知道要在列中查找什么内容,因此首先要在搜索过滤器中输入所需内容,或者从“选择一个”弹出式菜单和表单域中选择它。从“过滤器”选项顶部开始,您可以选择:

按颜色:

  • 在列中显示与单元格颜色,字体颜色或单元格图标匹配的记录。如果您尚未应用颜色或条件格式,则此弹出菜单处于非活动状态。 选择一个:

  • 从此弹出式菜单中选择一个标准。然后,在右侧的弹出式菜单中,您可以从与条件组相匹配的列中选择一条记录。 复选框:

  • 您可以选择和取消选择这些框,以仅显示与所选项目匹配的行。 清除过滤器按钮:

  • 从整个“过滤器”对话框中删除所有条件,以便不执行过滤器或排序。

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