社交媒体 Excel仪表板和报告:伪造迷你图参考线 - 傻瓜

Excel仪表板和报告:伪造迷你图参考线 - 傻瓜

Anonim

迷你图表让您能够在Excel仪表板和报告中显示数据趋势。在Excel 2013实现的迷你图中缺少一个有用的功能是参考线。例如,显示相对于目标的性能可能是有用的。如果目标是作为参考线在火花线上显示的,观众可以快速看到一段时间的演奏是否超出了目标。

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一种方法是编写转换数据的公式,然后使用sparkline轴作为假参考线。该图显示了一个例子。学生每月的阅读目标为500页。数据范围显示了实际读取的页面,在H列中有迷你图。迷你图显示了六个月的页面数据,但是不可能知道谁超过了目标,什么时候完成了。

<!这个图中较低的一组迷你曲线显示了另一种方法:将满足目标的数据转换为1,并且将达不到目标的数据表示为-1。下面的公式(在单元格B18中)将转换原始数据:

= IF(B6> $ C $ 2,1,-1)

将此公式复制到B18:G25范围内的其他单元格。

使用转换后的数据,使用Win / Loss sparklines来显示结果。这种方法比原来的方法要好,但是没有传达任何数量上的差异。例如,您不能分辨学生是否错过了1页或500页的目标。

这个图显示了一个更好的方法。在这里,原始数据通过从读取的页面减去目标而被转换。单元格B30中的公式为:

= B6-C $ 2

此公式已复制到B30:G37范围内的其他单元格,并且一组“线”将显示结果值。这个组已经启用了Show Axis设置,并且也使用了Negative Point标记,所以负值(不能达到目标)显然很突出。
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