如果您在设置过程中告诉QuickBooks您要跟踪未付帐单，也称为应付账款，您可以在收到账单时输入账单。当你这样做，QuickBooks跟踪未付帐单。
如果您输入的是以前没有记录过收货的账单，请执行以下步骤：
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选择供应商→输入账单命令。
QuickBooks显示“输入帐单”窗口。你用这个窗口来描述你以后需要支付的账单。
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使用供应商下拉列表来标识供应商。
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使用「日期」，「到期金额」和「到期单」栏位来描述发票日期，发票到期日期和发票金额。
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（可选）使用条款下拉列表来标识付款条款和Ref。编号框标识供应商的参考号码。
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（可选）如果需要，请在备注框中输入账单的备忘录说明。确定支付的费用。
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使用“输入帐单”窗口的“费用”选项卡来确定帐单所代表的费用。为了确定费用，你提供了应该记入借方的帐号。数量;和（可选）Memo，Customer：Job和Class信息。 Write Checks窗口的Expenses选项卡与Enter Bills窗口的Expenses选项卡的工作方式相同。
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使用“输入帐单”窗口的“项目”选项卡来描述供应商向您开具帐单的任何项目。例如，使用项目列来标识您购买的东西。然后使用“数量”，“成本”和“金额”列标识项目的成本。
如果您正在跟踪客户的账单，您也可以使用“客户：工作”列。如果您对如何使用“项目”选项卡有疑问，请注意“输入帐单”窗口的“项目”选项卡与其他QuickBooks窗口的“项目”选项卡的工作方式相同。
“输入帐单”窗口中的可用按钮 - 选择PO，全部接收，显示PO，清除分割，重新计算和清除 - 与“创建项目收据”窗口边缘的相似标题命令按钮的工作方式相同。
单击保存并关闭或保存并新建按钮以保存帐单。
