社交媒体 强调Excel图表中的顶级值 - 虚拟人物

强调Excel图表中的顶级值 - 虚拟人物

Anonim

有时,图表确实是在Excel仪表盘和报表上显示一组数据的最佳方法,但您仍然希望引起对该图表中最高值的注意。在这些情况下,您可以使用实际突出显示图表中最高值的技术。

也就是说,您可以使用Excel来确定数据序列中的哪些值位于顶部的 n 值中,然后对其应用特殊格式。这个数字举例说明了前五个季度是突出显示并给出标签的。

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这个技巧的秘诀在于Excel的晦涩LARGE功能。 LARGE函数返回数据集中的第999个最大数。换句话说,你告诉它在哪里看和你想要的数量级别。 要查找数据集中的最大数字,请输入公式LARGE(Data_Range,1)。要查找数据集中的第五大数字,请使用LARGE(Data_Range,5)。该图说明了LARGE功能的工作原理。

这个想法相当简单。为了确定数据集中的前五个值,首先需要确定第五个最大的数(救援的LARGE函数),然后测试数据集中的每个值,看它是否大于第五个最大值。以下是您的操作:

构建由连接到原始数据的公式组成的图表输送器。馈线应该有两列:一个保存不在前五位的数据,一个保存位于前五位的数据,如图所示。

  1. 在图表输送机的第一行中,输入上图中显示的公式。

    第一列(F4)的公式检查单元格C4中的值是否小于LARGE公式(第五最大值)返回的数字。如果是,则返回单元格C4中的值。否则,使用NA。

  2. 第二列的公式以相同的方式工作,除了IF语句反转:如果单元格C4中的值大于或等于公式返回的数字,则返回该值;否则,使用NA。

    向下复制公式以填充表格。

    使用图表进纸器表格将数据绘制成堆积的柱形图。

  3. 您立即会看到一个显示两个数据序列的图表:一个数据点不在前五个数据点,另一个数据点在前五个数据点中,如图所示。

  4. 请注意,图中的图表显示了一些流氓零。您可以修复图表,以便通过执行接下来的几个步骤不会显示零。

    右键单击“不在前5”系列的任何数据标签,然后选择“格式化数据标签”。出现“格式数据标签”对话框。

    在此对话框中,展开Numbers部分,然后选择Category列表中的Custom。

  5. 输入#,## 0;;作为自定义数字格式,如图所示。

    单击添加,然后单击关闭。

  6. 当您返回到图表时,您会看到现在隐藏了流氓零点,您的图表已准备好要应用的颜色,标签和其他格式。

  7. 您可以应用相同的技巧来突出显示数据集中的最后五个值。唯一的区别是不使用LARGE函数,而是使用SMALL函数。 LARGE函数返回范围内最大的

  8. n

值,SMALL函数返回最小的

n 值。 下图说明了用于应用此处所述的相同技术的最低五个值的公式。 第一列(F22)的公式检查单元格C22中的值是否大于SMALL公式返回的数字(第五小的值)。如果是,则返回单元格C22中的值。否则,使用NA。 第二列的公式以相同的方式工作,除了IF语句反转:如果单元格C22中的值大于SMALL公式返回的值,则使用NA;否则返回值。

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