有时,图表确实是在Excel仪表盘和报表上显示一组数据的最佳方法,但您仍然希望引起对该图表中最高值的注意。在这些情况下,您可以使用实际突出显示图表中最高值的技术。
也就是说,您可以使用Excel来确定数据序列中的哪些值位于顶部的 n 值中,然后对其应用特殊格式。这个数字举例说明了前五个季度是突出显示并给出标签的。
<! --1 - >这个技巧的秘诀在于Excel的晦涩LARGE功能。 LARGE函数返回数据集中的第999个最大数。换句话说,你告诉它在哪里看和你想要的数量级别。 要查找数据集中的最大数字,请输入公式LARGE(Data_Range,1)。要查找数据集中的第五大数字,请使用LARGE(Data_Range,5)。该图说明了LARGE功能的工作原理。
这个想法相当简单。为了确定数据集中的前五个值,首先需要确定第五个最大的数(救援的LARGE函数),然后测试数据集中的每个值,看它是否大于第五个最大值。以下是您的操作:
构建由连接到原始数据的公式组成的图表输送器。馈线应该有两列:一个保存不在前五位的数据,一个保存位于前五位的数据,如图所示。
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在图表输送机的第一行中,输入上图中显示的公式。
第一列(F4)的公式检查单元格C4中的值是否小于LARGE公式(第五最大值)返回的数字。如果是,则返回单元格C4中的值。否则,使用NA。 -
第二列的公式以相同的方式工作,除了IF语句反转:如果单元格C4中的值大于或等于公式返回的数字,则返回该值;否则,使用NA。
向下复制公式以填充表格。
使用图表进纸器表格将数据绘制成堆积的柱形图。
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您立即会看到一个显示两个数据序列的图表:一个数据点不在前五个数据点,另一个数据点在前五个数据点中,如图所示。
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请注意,图中的图表显示了一些流氓零。您可以修复图表,以便通过执行接下来的几个步骤不会显示零。
右键单击“不在前5”系列的任何数据标签,然后选择“格式化数据标签”。出现“格式数据标签”对话框。
在此对话框中,展开Numbers部分,然后选择Category列表中的Custom。
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输入#,## 0;;作为自定义数字格式,如图所示。
单击添加,然后单击关闭。
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当您返回到图表时,您会看到现在隐藏了流氓零点,您的图表已准备好要应用的颜色,标签和其他格式。
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您可以应用相同的技巧来突出显示数据集中的最后五个值。唯一的区别是不使用LARGE函数,而是使用SMALL函数。 LARGE函数返回范围内最大的
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n
值,SMALL函数返回最小的
n 值。 下图说明了用于应用此处所述的相同技术的最低五个值的公式。 第一列(F22)的公式检查单元格C22中的值是否大于SMALL公式返回的数字(第五小的值)。如果是,则返回单元格C22中的值。否则,使用NA。 第二列的公式以相同的方式工作,除了IF语句反转:如果单元格C22中的值大于SMALL公式返回的值,则使用NA;否则返回值。