在Word 2007中编辑：跟踪更改和审阅 - 傻瓜

写作是一个孤独的艺术……也就是说，直到编辑出现。他们将通过添加您的精心编写的工作，移动东西，删除文本（哎！）进行修改。没有办法从修改后的文本中识别原始文本 - 除非您使用Word 2007的“修订”工具。

跟踪更改（999）要注意屏幕上的更改，只需激活Word的修订跟踪功能即可：单击Review选项卡，然后单击Track Changes按钮。键盘快捷键是Ctrl + Shift + E。

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打开版本跟踪功能后，只需开始编辑文档即可。您添加的任何新文字都以红色下划线显示。您删除的文字用删除线涂成红色。 （这些不是真正的文本属性，而是Word显示哪些文本已被混淆。

要关闭修订跟踪，请再次单击“跟踪更改”按钮

唯一的线索，您已经正确激活版本跟踪是“跟踪更改”按钮突出显示

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对于不熟悉版本跟踪的Word用户来说，常常会遇到意外的带红色下划线的文本，这只是版本跟踪，其他人已启用要禁用它，请单击“审阅”选项卡的“跟踪”组中的“跟踪更改”按钮

• 查看更改

据了解，您要仔细检查对文档所做的每一项更改。 ，这要归功于在Review选项卡上找到的Changes组中的命令，下面是如何处理：

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1.按Ctrl + Home从文档顶部开始。 >确保您正在查看比较文档，而不是原始或编辑的版本（请参阅前面的章节N）。

2。单击下一步按钮以找到文档中的下一个更改。

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要接受更改，请单击<接受>按钮。

更改已被批准，并且您将转到修改文本的下一位。或者： • 要拒绝更改，请单击拒绝按钮。 从您的文档中删除更改，然后将您带到下一个修改了文本的位置。

3。保存最终文件。 当你找到最后一个修改并修复它（或不修复）时，一个对话框会解释你的任务已经结束。该文件已被审查。您现在应该通过给它一个新的名字把它保存到磁盘，以便知道这是合并的结果。 执行此过程将删除文档中的所有修订标记。请记住以下几点：

使用X按钮关闭为审阅过程打开的各种任务窗格。

如果您真的很忙，可以使用“接受”或“拒绝”命令按钮下的下拉菜单分别选择“接受文档中的所有更改”或“拒绝所有文档中的更改”命令。

当你走了，你可以选择编辑 - >撤消，就像你可以撤消任何其他的嘘声。

• 您可以右键单击任何修订标记以接受或拒绝它。