人们有时会问，他们应该保留旧的QuickBooks报表，发票的副本以及其他一些会计信息。不幸的是，这并不是一个通用的答案。然而，这里有一些需要考虑的事情：
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考虑交易的另一方是否会想要这些信息。 例如，如果您长期与供应商争论您是否已经支付了一些账单，那么只要争论可能继续下去，就可以坚持这些供应商账单和任何您的付款记录。
<！ - 1 - >这意味着如果您没有问题，那么记录供应商账单和付款的任何文书工作并不一定必须保留。考虑税务会计要求。根据法律（很多人没有意识到这一点），企业必须保存会计记录，以便向国税局报告其利润，亏损，收入和扣除额。这意味着您需要计算您的利润或证明您的计算要素的
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任何 都应该保留。 <！但是，通常会在您上次提交申报之日起的三年内存在法定时效。这意味着，在大多数情况下，您不需要保留超过三年的文书工作。换句话说，如果你有来自2007年的数据，并且你在2008年3月15日提交了2007年的纳税申报表，那么在2011年3月16日之前，你不应该（在大多数情况下）文书工作。时效规定，你应该能够丢弃旧的东西。 <！ - 3 - >
请注意，这是因为在这个三年的时效法例中存在少数例外情况：如果您真的很sl and，你的回报显示的25％，时效等于六年。
如果没有提交申报表或提交欺诈申报表，则不存在任何法定时效。
没有所得税的国家（如华盛顿）使用不同的规则，并可能使用更长的时效法规。例如，华盛顿说，限制时效是四年，而不是三年。考虑您将来可能需要的旧记录，以便计算您的纳税申报项目。
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这些需要保留。例如，如果您在30年前购买了一家工厂，请将这些购买记录保存到出厂后的3年或6年。
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考虑到在某些行业，还存在其他文件保留规则或规定。例如，如果你是一名医生，你可以保存你的老病人记录 - 这可能包括病人的会计信息 - 超过三年。这些其他文件保留规则因行业而异。找出你的行业的规则。
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你如何理解这些模糊的建议？拿出一个粗略的猜测，你认为你应该坚持多久的东西。
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您可能需要考虑简单地扔掉财务记录。你可能想先把文件撕碎。顺便说一下，一些大型办公用品商店提供合理价格的店内切碎服务。
