您应该保留旧的报告，发票的副本和其他会计信息的副本多长时间？不幸的是，这些问题没有一个通用的答案。然而，这里有一些需要考虑的事情：
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考虑交易的另一方是否会想要这些信息。 例如，如果您长期与供应商争论您是否已经支付了一些账单，那么只要争论可能继续下去，就可以坚持这些供应商账单和任何您的付款记录。
<！ - 1 - >这意味着如果您没有问题，那么记录供应商账单和付款的任何文书工作并不一定必须保留。考虑税务会计要求。根据法律（很多人没有意识到这一点），企业必须保存会计记录，以便向国税局报告其利润，亏损，收入和扣除额。这意味着您需要计算您的利润或证明您的计算要素的
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任何 都应该保留。 <！但是，通常会在您上次提交申报之日起的三年内存在法定时效。这意味着在大多数情况下，您不需要保留超过三年以上的文书工作。换句话说，如果你有来自2009年的数据，并且你于2010年3月15日提交了2009年的纳税申报表，那么在2013年3月16日之前，你不应该（在大多数情况下）需要保留所有旧的文件。
如果你真的很sl and，而且通过你的潦草，总收入超过了你的25％回报表明，法定时效等于六年。
如果没有提交申报表或提交欺诈申报表，则不存在任何法定时效。没有所得税的国家（如华盛顿州）使用不同的规则，并可能使用更长的时效法规。华盛顿州例如说，时效法规为四年，而不是三年。考虑您将来可能需要的旧记录，以便计算您的纳税申报项目。
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这些记录需要保留。例如，如果您在30年前购买了一家工厂，请将这些购买记录保存到出厂后的3年或6年。
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考虑到在某些行业，还存在其他文件保留规则或规定。例如，如果你是一名医生，你可以保存你的老病人记录 - 这可能包括病人的会计信息 - 超过三年。这些其他文件保留规则因行业而异。找出你的行业的规则。
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考虑保留机密信息的风险太长。
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最后，尽管您可能会思考所有前面的观点，并断定您应该永久保存您的财务记录，但请注意，这种方法也会带来风险。您存档的财务文档越多，在某些情况下，这些信息可能会越容易丢失或被盗。 例如，您不希望保存这么多年的数据，以至于您不得不在城市的一个不利地方租一个仓库来存储这些东西。总结一下，你如何理解这些模糊的建议呢？拿出一个粗略的猜测，你认为你应该坚持多久的东西。
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如果你没有做任何犯罪或欺诈或sl，，抛弃任何五岁以上的东西。把每年可以扔出来的文件分离出来。用年份号码标记框。同时在箱子上标上“2016年放弃”的标签，这样就可以知道什么时候可以把这些东西扔掉。 您可能需要考虑简单地扔掉财务记录。不要
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丢弃你的个人记录，当然，还有客户记录：首先撕碎文件。 顺便说一下，一些大型办公用品商店以合理的价格提供店内切碎服务。
