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从Microsoft Outlook附带的集合开始，您可以至少以十种方式查看邮件。您可以通过点击任何视图的任何列的信息来修改每个视图。
要在Outlook中更改邮件视图，请选择查看 - >当前视图，然后从菜单中选择以下视图之一：
- 邮件。 这是您的收件箱的简单图片 - 从，到，主题 - 只是基本知识。您还没有阅读的信息以黑体字形式列出;其他人都列在简单的类型。
- 带有AutoPreview的消息。 如果您没有时间阅读所有收到的邮件，预览会很有帮助。前几行可以给你提示你想要阅读哪些邮件。 AutoPreview向您显示了这几行。 通常，您只会看到尚未阅读的讯息的预览。你只能看到你读过的消息的标题。实际上，Outlook假设你已经阅读了你打开的任何消息。您也可以通过右键单击并选择标记为已读或标记为未读来标记已读或未读消息。
- 通过后续标志。 您可以标记传入的消息，以帮助您跟踪每条消息的回应内容。标记的视图根据消息上是否设置了标志来对消息进行分组，并列出设置了哪些标志以及何时到期。一些专家说，处理所有传入消息的最有效的方法是根据你需要对他们做的事情进行归档，然后根据每个消息的优先级和时间进行处理。消息标志是处理你所要处理的消息的一个方便的方法。通过跟踪标志视图按照他们所要求的动作自动组织您的消息，使您立即高效，对不对？ <！ - 3 - >
- 当您被要求立即对您收到的消息采取行动时，要找到告诉您要做什么的消息并不总是很容易，尤其是在您收到大量电子邮件时。 “过去七天”视图只显示过去一周内收到的信息。在一个短名单中找到一个项目比一个长项目要容易得多。 “过去七天”列表将您的观点限制在七天内到达的邮件。它不会根据其中的内容或发送给他们的信息对消息进行分类。您可以通过单击视图中列顶部的标题，根据发件人的名称或邮件主题对邮件进行分类。 标记为未来七天。
- 如果您正在标记真正重要的邮件，那么您在未来几天标记的信息可能首先需要您的注意。要快速查看最热门的项目，请使用“标记为未来七天”视图。 像标记的视图，标记为接下来的七天视图削减的要点：谁发送消息，什么是消息的主题，以及何时行动是在标记的消息到期。 按会话主题。
- 您应该总是包含一个容易理解的主题行，以便让您的消息人员第一眼知道您的消息的主题以及如何处理。运气好的话，别人也会为你做同样的事情。然后，通过按“对话主题”视图进行排序，您可以真正从消息中获得一些里程。 发件人。
- 当老板打电话问道：“您是否收到三星期前寄给您的关于奖金的电子邮件？ “你可能不希望花费大量的时间来排序过去三周的其他人的消息。快速回答老板问题的最快方法是切换到发件人视图。 您可以在“按发件人”视图中即时查找老板的姓名。双击标题为“奖金”的消息。那么你可以告诉老板：“我当然做到了，这就在我面前。 “你可以很快回复，老板会很高兴给你奖金。 未读消息。
- 您不必阅读屏幕上显示的每条信息，但墨菲定律指出，最重要的信息将会出现在您尚未阅读的信息中。 “未读消息”视图可以让您快速浏览尚未被快速浏览的内容。 不要将您的收件箱始终放在“未读邮件”视图中，因为在完成阅读时，邮件似乎会消失。大部分时间使用Messages视图更容易，现在切换到Unread Messages视图，然后作为查找事件的策略。 发送到。
- 根据每个消息发送到的人的姓名，对收件箱进行排序看起来似乎很愚蠢。毕竟，这是你的收件箱;一切都应该寄给你，否则它不会在这里，对吗？ 您有两个使用“发送至”查看的原因。有些信息是给你公司的每个人的，例如，所以很高兴知道某些信息不应该被亲自采用。第二个原因是在“收件箱”和“已发送邮件”文件夹中有相同的视图集。 “已发送邮件”文件夹是Outlook保存发送给其他人的邮件的副本的位置。知道你发送给谁可以非常方便。发送到查看只是排序，不分组，这意味着消息以发送人的姓名的顺序出现。分组视图将显示每个向您发送邮件的人的名称作为组的标题。如果您单击“主题”列，您将失去按发件人排序的好处。如果您的“发送至”列表显示为排序错误，只需单击“收件人”列顶部的“收件人”一词即可。消息时间轴。 邮件时间轴视图是Outlook中最有趣的视图之一;它会根据他们到达的时间为您绘制所有消息的图表。消息时间线视图旨在帮助您在记住消息到达时查找消息，但不知道消息到达的原因或发送消息的原因。表示消息的小图标实际上是它们表示的消息的快捷方式。您可以通过双击该消息的图标来打开消息。您还可以右键单击邮件图标以回复邮件，删除邮件或将邮件移动到其他文件夹。
