决定在您的Excel财务模型中显示哪些数据 - 虚拟币

您的财务模型的输出可能非常详细，包含无数的数字，颜色和混乱的计算。一个常见的错误是试图尽可能多地将信息放入一张图表中，以使其看起来令人印象深刻。实际上，这个图表看起来很杂乱，没有把信息传递给对方。

图表的目的是呈现比原始数据更容易在视觉上消化的信息。有时，两个图表可能比一个图表更容易让您的听众摘录。

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如果您不确定哪些数据看起来像可视化，您可以突出显示它，然后按F11在新选项卡上显示“即时图表”。使用视觉效果创建汇总表将有助于观察者理解财务模型，但决定显示哪些数据是困难的。您决定展示什么取决于以下几个因素：

您的关键信息是什么？

• 有时候，首先建立财务模型的原因是为了向观众传递特定的信息，例如“供应成本在不断上升”。我们需要提高定价或者降低利润。 “在这个例子中，您将显示随时间变化的单位供应成本与价格随时间的变化，突出了决策者的关键信息。 你的观众对什么感兴趣？
• 有时候，您已经为特定目的建立了模型，但您知道观众对特定成本或比率特别感兴趣，所以这是您需要在输出报告中突出显示的内容。 <！ - 2 - >

让我们来看一个例子，您可以为三个场景创建一个呼叫中心的五年策略。您可以下载文件0901.xlsx，然后选择标签为9-1的选项卡，以查看此处显示的模型。

用成本计算表完成五年模型。

该模型计算不同下拉场景下的未来五年的成本计算。要创建模型输出的摘要，您必须决定显示哪些数据。如果您知道受众只对成本核算部分感兴趣，则可以根据页面底部的成本核算数据创建图表。

这个案例研究基于一个为我的真实客户建立的模型的简化版本。我知道客户真的对为每个客户服务的成本感兴趣 - 发现这一点是首先构建这个模型的目的之一。因此，将第24行的每个客户的成本与公式= B21 / B12相加，并将其复制到行中。

图表显示了每个客户的成本以及客户的预测数量，所以您可以看到虽然客户数量稳定增长，但每个客户的成本却在五年内波动。

用每个客户图表的成本完成五年模型。

在这个案例研究中可以看到，决定要显示哪些数据可以取决于模型的信息以及观众感兴趣的内容。