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如果您只是喜欢数据透视表在Excel和Visio中报告的功能,那么您将很高兴地知道,Microsoft Project 2007以Visual Reports的形式提供了相同的功能。数据透视表使您能够从项目标准报告功能以外的各种视角查看数据。数据透视表提供了对数据分析特别有用的观点。
通过Visual Reports功能,您可以选择要查看的字段并即时修改报告。
<! - 1 - >查看可用的项目
项目提供了六类可视化报告,以及您可以自行构建的自定义报告。有些基于 时间分段数据 (数据分布随时间变化,如分配资源时间或成本),有些则不是。
报告类别包括
- 任务使用情况: 根据任务的时间分段数据,此类报告可以查看诸如现金流和随时间变化而获得的价值等信息。
- 资源使用情况: 这些报告基于时间分段的资源数据,包括现金流,资源可用性,资源成本和资源工作数据。
- 作业用法: 同样基于时间分段的数据,这类报告提供诸如基准与实际成本以及基准与实际工作等领域的信息。
- 任务摘要,资源摘要和作业摘要: 这三类报告提供各种工作和成本数据的图表视图。这三个类别不是基于时间分段的数据。
创建视觉报告
生成视觉报告本身就很简单,您只需选择一个报告,决定是否要在Excel或Visio中生成报告,然后查看或打印报告。
在创建可视化报告之前,您需要了解几件事情:
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要访问可视化报告,必须先安装。在安装Project之前,从Microsoft(免费下载)安装.NET Framework 2.0。如果您的Excel或Visio版本早于2007年,则必须添加。 NET可编程性支持。
Microsoft Office项目页面提供了有关这两种产品的更多信息。按照以下步骤生成标准的可视报告:
1。选择报告 - >可视报告。出现Visual Reports对话框。
2。使用显示报告模板创建区域中的复选框来指定是否应该在Excel或Visio中显示报告。
3。点击一个报告来选择它。
4。点击查看按钮。
报告在选定的应用程序中生成。
可以通过使用“可视报表”对话框中的“新建模板”和“编辑模板”按钮来修改Visual Reports模板或创建自己的模板。编辑模板允许您添加或删除字段;创建一个新的模板包括指定格式(Excel或Visio),选择要报告的数据,并选择要包含的字段。