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在Outlook中创建和管理任务 - 傻瓜

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视频: 如何在Outlook 中创建并保存新的任务 2025

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Anonim

您可以使用Outlook中的“任务”窗口查看您需要当你需要这样做的时候,以及你是否应该在一段时间之前完成。在“任务”窗口列表中,截止日期清楚地显示了鞭子是如何巧妙地被破解的,以及接近或错过最后期限的距离。在完成的任务中出现一条灰线。过期的任务显示为红色。

在“任务”窗口中输入任务

<! Outlook提供了两种方法在“任务”窗口中输入任务:

快速方式:

按照以下步骤快速输入任务: 1。点击窗口顶部的“点击这里添加一个新的任务。 “

2。输入几个字来描述任务。

3。在截止日期框中输入截止日期。

要输入日期,请​​自己输入日期或打开下拉日历,然后选择日期。

<! < - > < - > < - > < - > <>

速度较慢但彻底的方法:

如果您想让任务设置恰当,请按照以下步骤操作: 点击新建按钮,按下Ctrl + N,或选择操作 - >新建任务。

你看到任务表单。这种形式有地方可以输入有关您的任务的各种信息。

2。在任务表单中,描述任务。

3。输入开始日期和截止日期。

4。描述任务的状态。

5。优先考虑任务。

6。记下有关任务的笔记。

7。完成描述任务后,单击保存并关闭按钮。

通过点击任务表单中的重复按钮,您可以输入重复一遍又一遍的任务。在“任务重复”对话框中,描述任务重复发生的频率。 Outlook使用不寻常的图标标记“任务”窗口中的重复性任务。它看起来有点像贴有卫生纸的剪贴板。

使用“任务”表单的“详细信息”选项卡,可以跟踪您在项目上工作的小时数,所工作的公司以及您工作中登录多少英里的时间。

处理和管理任务

当需要管理“任务”窗口中的任务时,您应该是一个严厉的任务管理员。以下是处理和管理任务的一些提示:

将任务标记为完成:

  • 单击任务窗口中任务名称旁边的复选框。 Outlook通过完成的任务绘制一条线。 删除任务:
  • 选择任务,然后单击删除按钮或按Ctrl + D。 编辑任务:
  • 双击任务窗口中的任务以打开任务窗体并更改其中的详细信息。 Outlook提供了许多用于在拥挤的任务窗口中查找任务的技术:

在任务窗口中更改视图:

  • 打开“当前视图”下拉菜单并选择最有可能的视图你正在寻找的任务。 分类任务:
  • 将任务分配到类别,并在当前视图下拉菜单中选择按类别按类别排列任务。 使用查找命令:
  • 如果情况变得更糟,您可以随时使用“查找”命令查找任务。

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