在Outlook中创建和管理任务 - 傻瓜

您可以使用Outlook中的“任务”窗口查看您需要当你需要这样做的时候，以及你是否应该在一段时间之前完成。在“任务”窗口列表中，截止日期清楚地显示了鞭子是如何巧妙地被破解的，以及接近或错过最后期限的距离。在完成的任务中出现一条灰线。过期的任务显示为红色。

在“任务”窗口中输入任务

<！ Outlook提供了两种方法在“任务”窗口中输入任务：

快速方式：

按照以下步骤快速输入任务： 1。点击窗口顶部的“点击这里添加一个新的任务。 “

2。输入几个字来描述任务。

3。在截止日期框中输入截止日期。

要输入日期，请​​自己输入日期或打开下拉日历，然后选择日期。

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速度较慢但彻底的方法：

如果您想让任务设置恰当，请按照以下步骤操作： 点击新建按钮，按下Ctrl + N，或选择操作 - >新建任务。

你看到任务表单。这种形式有地方可以输入有关您的任务的各种信息。

2。在任务表单中，描述任务。

3。输入开始日期和截止日期。

4。描述任务的状态。

5。优先考虑任务。

6。记下有关任务的笔记。

7。完成描述任务后，单击保存并关闭按钮。

通过点击任务表单中的重复按钮，您可以输入重复一遍又一遍的任务。在“任务重复”对话框中，描述任务重复发生的频率。 Outlook使用不寻常的图标标记“任务”窗口中的重复性任务。它看起来有点像贴有卫生纸的剪贴板。

使用“任务”表单的“详细信息”选项卡，可以跟踪您在项目上工作的小时数，所工作的公司以及您工作中登录多少英里的时间。

处理和管理任务

当需要管理“任务”窗口中的任务时，您应该是一个严厉的任务管理员。以下是处理和管理任务的一些提示：

将任务标记为完成：

• 单击任务窗口中任务名称旁边的复选框。 Outlook通过完成的任务绘制一条线。 删除任务：
• 选择任务，然后单击删除按钮或按Ctrl + D。 编辑任务：
• 双击任务窗口中的任务以打开任务窗体并更改其中的详细信息。 Outlook提供了许多用于在拥挤的任务窗口中查找任务的技术：

在任务窗口中更改视图：

• 打开“当前视图”下拉菜单并选择最有可能的视图你正在寻找的任务。 分类任务：
• 将任务分配到类别，并在当前视图下拉菜单中选择按类别按类别排列任务。 使用查找命令：
• 如果情况变得更糟，您可以随时使用“查找”命令查找任务。