在Word 2011 for Mac中创建索引 - 傻瓜

也许你正在Word中处理一个很长的文档，在这个文档中你需要一个带有页码的索引。 Word for Office 2011 for Mac可以为您自动执行此任务。这个过程需要三个步骤：

1. 生成一个要编制索引的单词或短语表，保存为一个称为 一致性文件的特殊文件。

2. 标记要在索引中使用的单词或短语。

3. 生成索引。

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制作一个单词和短语表来索引

单词非常聪明，但是你需要告诉单词在索引中使用的单词或短语，以及要制作的索引标题。通过创建一个和声文件来告诉Word要在索引中使用的单词或短语。请按照下列步骤创建一个协调表：

1. 在Word中，选择文件→新建空白文档。

2. 从菜单中选择表格→插入→表格。

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3. 在“插入表格”对话框中，将“列数”设置为2.

4. 单击“确定”关闭“插入表格”对话框。

5. 填充单元格：

   左列： 将文档中应标记为索引的所有单词放入左列，每个单元格放置一个单词或短语。

   右栏： 输入对应于左栏中每个单词的相应文档索引标题。

   不要使用列标题： 除了两列表之外，其他任何内容都不能存在于整个文件中。

6. 选择文件→保存，将表格保存为Word文档，然后选择文件→关闭，关闭对照表文档。

标记要在索引中使用的单词或短语

保存您的一致性文件后，可以使用它来从长文档创建索引。按照下列步骤使用一致性文件：

1. 在Word中，选择文件→打开。

2. 选择您要索引的Word文档，但不要打开它。

3. 在“文件打开”对话框中，从“打开”弹出菜单中选择“复制”，然后单击“打开”按钮以打开要索引的文档的副本。在您的文档副本中，选择插入→索引和表格。

4. 单击索引选项卡，然后单击自动标记按钮。

   

5. 导航到先前保存的一致性文件，然后单击“打开”按钮。

6. 生成索引

以下步骤创建索引：

单击文档以将插入光标设置到要创建索引的位置。在Word中，选择插入→索引和表格。

1. 如果尚未选择，请单击索引选项卡。

2. 选择类型，格式，标签领导风格等;或者使用默认设置来格式化您的索引。

3. 完成所有选择后，单击确定。

4. 当您制作索引时，请考虑您希望副标题如何在文档中工作。自由地尝试，直到你得到正确的结果。