视频: 4 Office 365建立雲端互動式辦公室 3 郵件模板 2024
您的SharePoint Online Intranet是由少数人创建和发布的内容的存储库,由组织的所有成员使用。为了提高相关性并优化信息的分配,请创建网站页面以集中交付信息。
这是一个线框,用作创建人力资源页面的指南。该页面有五个Web部件:欢迎,公告,文档库,培训计划和有用的链接。
<! - 1 - >下表显示了您首先需要在SharePoint Online中创建的库和列表,以构建“人力资源”页面。您需要这样做,因为您将在页面上显示Web部件,该部件从表中的库和列表中提取信息。左边的列是您将在右列中命名SharePoint模板类型的内容。
库或列表名称 | SharePoint模板类型 |
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人力资源公告 | 公告 |
人力资源文档库 | 文档库 |
人力资源培训计划 | 日历 |
链接 |
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转到网站操作→网站设置。
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在“网站操作”组下方,单击“管理网站功能”。
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向下滚动查找“团队协作列表”功能,然后单击“激活”按钮。
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转至网站操作→更多选项。
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点击右侧窗格中模板列表中的通知图标。
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在名称文本框中输入人力资源通告,然后点击创建。
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按照相同的说明,通过使用表格右栏中的指定模板创建HR文档库,HR培训计划和HR有用链接列表和库。
设置库和列表之后,按以下步骤构建HR页面:
转至网站操作→更多选项。在“筛选依据”下方,选择“页面”。
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选择发布页面并点击创建。
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在创建页面上,在标题下面输入人力资源。
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保留默认的网址名称或输入您自己的名称。
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对于选项的页面布局列表,请选择(欢迎页面)空白Web部件页面。点击创建。
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在编辑模式下显示新页面。
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要为页面添加欢迎信息Web部件,请在页面内容下方输入文本。使用功能区命令格式化文本。
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您在此处输入的文字将显示在欢迎Web部件中的示例线框中。
添加HR文档库Web部件:
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在标题下方,单击添加Web部件。
选择HR文档库,然后单击添加。
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以相反顺序添加Web部件,因为您添加的最后一个Web部件是顶部显示的Web部件。
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添加HR通知Web部件:
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在标题下方,单击添加Web部件。
*选择人力资源通告,然后点击添加。
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添加人力资源热帮助链接Web部件:
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右下角(标题旁边),单击添加Web部件。
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选择人力资源有用的链接,然后点击添加。
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添加人力资源培训计划Web部件:
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右下角(标题旁边),单击添加Web部件。
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选择人力资源培训计划,然后点击添加。
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将鼠标悬停在HR培训计划Web部件标题的右侧,然后单击向下箭头。
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选择编辑Web部件以显示右侧的工具窗格。
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在选定的视图下方,选择当前事件。
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在工具栏类型下方,选择无工具栏。在Web部件编辑窗格中单击确定。
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在功能区上,单击检入,输入您的评论,然后单击继续。
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如果看不到“检入”图标,请单击菜单上的“页面”。
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该页面现在已保存,但对每个人都不可见。下一步是提交页面进行审批,以便它可以发布,并对您的组织中的每个人都可见。
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您可能会发现列表和库的默认视图不能完全满足您的需求。他们要么信息太多,要么太少。您可以轻松创建自定义视图。只需转到列表或库,从功能区中选择列表或库,然后单击创建视图。
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选择一种格式,或者选择一个与您正在查找的内容非常匹配的现有视图。在“创建视图”页面中,输入视图名称,选择要显示的列,然后取消选择要隐藏的列。点击OK。