视频: PDF转Word PDF转Excel PDF转PowerPoint 2024
Adobe Acrobat Creative Suite 5包含易于使用的工具将Microsoft Word和Excel文件转换为PDF。在计算机上安装Acrobat时，它会查找Microsoft Office程序。如果Acrobat查找Word，Excel，PowerPoint或Outlook，它会在这些程序中安装一个加载项（PDF Maker），以帮助将Microsoft Office文档转换为PDF。
尽管Microsoft Word和Excel在许多公司计算机上是广泛的标准，但它们并不总是分发文档的最佳选择。
<！ - 1 - >Microsoft Word文档和Excel电子表格的格式根据用户计算机上可用的字体，甚至是他们打印的打印机而改变，而PDF文件可以使文件在各种计算机类型上保持一致。
此外，Microsoft Word和Excel文件可以很容易地编辑，用户也可以从这些文件中复制和提取信息，但是很少有限制，而PDF文件则更难以复制，而且可以通过强大的安全选项。
将Word或Excel文件转换为PDF文件克服了这些限制，非常简单。从两种方法中选择：
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从Microsoft Word或Excel中，确保要转换为PDF文件的文档已打开，然后单击主工具栏中的“创建PDF”按钮以转换文档。
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使用Office 2003或更早版本，请选择Adobe PDF→转换为Adobe PDF。
无论您选择哪种方法，都必须指定所创建的PDF文件的位置，并为该文件命名，除非您更改了PDF Maker首选项。
在Office 2007中，单击Acrobat选项卡中的首选项按钮，或者使用早期版本的Office，选择Acrobat→更改转换设置。在Adobe PDF Maker对话框中，取消选择提示PDF文件名选项，以便在不输入PDF文件名的情况下一步生成PDF文件。
您可以将功能添加到您创建的PDF文档中。如果您在Office 2007中工作，请选择“首选项”选项卡，或选择早期版本的Office中的“Acrobat”→“更改转换设置”。在出现的对话框中，查看以下设置：
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附加源文件 ：使原始Office文档作为附件嵌入到PDF文件中。当分发PDF文件时，原始源文件包含在PDF文件中。
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创建书签 ：添加可轻松浏览PDF文件的交互式书签。书签是基于Microsoft Word样式添加的，例如样式为标题1的文本。查看PDF时，书签出现在“书签”面板中。
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添加链接 ：自动将Word链接（如Web地址）转换为可在Acrobat或Adobe Reader中查看文件时可以使用的PDF链接。在PDF Maker首选项对话框中，单击“Word”选项卡以访问可以内置到从Word创建的PDF文件中的其他链接选项。
