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将Word或Excel文件转换为PDF格式

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Anonim

Adob​​e Acrobat Creative Suite 5包含易于使用的工具将Microsoft Word和Excel文件转换为PDF。在计算机上安装Acrobat时,它会查找Microsoft Office程序。如果Acrobat查找Word,Excel,PowerPoint或Outlook,它会在这些程序中安装一个加载项(PDF Maker),以帮助将Microsoft Office文档转换为PDF。

尽管Microsoft Word和Excel在许多公司计算机上是广泛的标准,但它们并不总是分发文档的最佳选择。

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Microsoft Word文档和Excel电子表格的格式根据用户计算机上可用的字体,甚至是他们打印的打印机而改变,而PDF文件可以使文件在各种计算机类型上保持一致。

此外,Microsoft Word和Excel文件可以很容易地编辑,用户也可以从这些文件中复制和提取信息,但是很少有限制,而PDF文件则更难以复制,而且可以通过强大的安全选项。

将Word或Excel文件转换为PDF文件克服了这些限制,非常简单。从两种方法中选择:

  • 从Microsoft Word或Excel中,确保要转换为PDF文件的文档已打开,然后单击主工具栏中的“创建PDF”按钮以转换文档。

  • 使用Office 2003或更早版本,请选择Adobe PDF→转换为Adobe PDF。

无论您选择哪种方法,都必须指定所创建的PDF文件的位置,并为该文件命名,除非您更改了PDF Maker首选项。

在Office 2007中,单击Acrobat选项卡中的首选项按钮,或者使用早期版本的Office,选择Acrobat→更改转换设置。在Adobe PDF Maker对话框中,取消选择提示PDF文件名选项,以便在不输入PDF文件名的情况下一步生成PDF文件。

您可以将功能添加到您创建的PDF文档中。如果您在Office 2007中工作,请选择“首选项”选项卡,或选择早期版本的Office中的“Acrobat”→“更改转换设置”。在出现的对话框中,查看以下设置:

  • 附加源文件 :使原始Office文档作为附件嵌入到PDF文件中。当分发PDF文件时,原始源文件包含在PDF文件中。

  • 创建书签 :添加可轻松浏览PDF文件的交互式书签。书签是基于Microsoft Word样式添加的,例如样式为标题1的文本。查看PDF时,书签出现在“书签”面板中。

  • 添加链接 :自动将Word链接(如Web地址)转换为可在Acrobat或Adobe Reader中查看文件时可以使用的PDF链接。在PDF Maker首选项对话框中,单击“Word”选项卡以访问可以内置到从Word创建的PDF文件中的其他链接选项。

将Word或Excel文件转换为PDF格式

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