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使用薪资和员工首选项(包括公司首选项)来控制和设置QuickBooks 2011中的各种工资核算设置。使用QuickBooks Payroll Features单选按钮,您可以告诉QuickBooks如何处理工资单:使用外部工资单服务,如Intuit Complete Payroll(在这种情况下选择Complete Payroll Customers),使用QuickBooks工资单功能(选择Full Payroll单选按钮),或者根本不使用工资单(选择无工资单选按钮)。
<!支付凭证和凭证打印按钮允许您告诉QuickBooks在工资单上打印哪些员工信息:员工地址,公司地址,病假工资信息,假期工资信息和工资期间信息。“工人补偿”按钮可以让您摆脱QuickBooks追踪与您的工人补偿税相关的信息的方式。 “病态和假期”按钮可让您精确调整QuickBooks如何监视员工病假和假期工资累计和使用情况。单击这些按钮中的任何一个可查看有关按钮工作方式的信息。
<!在工资和员工首选项集的公司首选项选项卡的中间,QuickBooks提供了其他几个复选框和单选按钮:
复制来自先前工资单的收入明细:漂亮不言自明的。
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支票上的回收数量字段: QuickBooks从上次支付期间的支票中调用或重复使用支票数量信息。
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工资成本核算,薪资支出的类别和项目跟踪: QuickBooks让您不仅可以按帐户跟踪工资支出,还可以按工作,班级或项目跟踪工资支出。
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按每个 单选按钮分配一个班级(整个工资单和收入项目):您可以指示您希望为每个出现在员工工资单上的项目使用不同的班级。
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显示员工列表通过单选按钮,您可以选择员工列表在报表上的排序方式 - 通过名字或姓氏。 如果您单击“员工默认值”按钮,QuickBooks将显示一个对话框,您可以使用该对话框来设置员工工资单默认信息,例如扣除税收或健康保险。
最后,在对话框的底部,QuickBooks提供了两个用于处理工资单的其他选项。将新员工标记为销售代表复选框,并在报表上标题中显示员工社会安全号码复选框(如果选中)执行您所期望的操作。