会议进行协作，并与Lync Online进行协作 - 傻瓜

即使对于Lync Online，执行有效的在线会议在技​​术上并不倾向于。安排在线会议和在会议期间发表演讲并不需要一个陡峭的学习曲线。

要安排在线会议，请按照下列步骤操作：

1. 在Outlook的“主页”选项卡上，单击新建项目→在线会议。

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   您的未命名会议弹出一个新窗口，其中包含与会者参加会议的链接和说明。

2. 完成会议信息，然后单击发送按钮。

或者，也可以通过转到日历视图，双击您想要开会的时间，然后单击工具栏中的联机会议来开始在线会议。

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如果您打算让任何与会者在会议期间发表演示文稿或共享任何内容，请为其分配会议的演示者权限。默认情况下，会议组织者和指定的演示者是唯一可以共享内容的人。

要自定义演示者选项，请执行以下操作。

1. 在Outlook中创建或打开现有的联机会议。

2. 在功能区上，单击“会议选项”。

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3. 在“在线会议选项”窗口中，选择适当的访问级别以指定谁不直接进入会议，而不必在“访问”组下的大厅中等待。

4. 为演示者选择一个选项，以指定谁可以共享内容并允许人员参加演示者组下的会议。

   如果选择“我选择的人物”，请单击“管理演示者”以将“与会者”添加到“演示者”列表。添加完所有演示者后，请单击确定。在联机会议选项窗口上单击确定。

5. 点击发送按钮更新会议。

6. 您也可以在会议中宣传和降低与会者的主持人。在会议的“人员”窗格中右键单击与会者名称，然后单击“制作演示者”。

通过演示者访问，您可以共享桌面，在计算机中共享一个或多个程序，发送演示文稿，进行投票，进行白板，并在会议期间发送文件。要开始共享内容，请点击共享下拉菜单，然后选择您的共享选项。屏幕顶部会出现一个条，屏幕周围有辉光条，表示您正在共享内容。

分享时，您可以对共享会话进行控制。点击屏幕顶部的共享栏上的“授予控制”图标，然后选择要授予控制权的名称。请注意，此人可以使用鼠标和键盘来控制您的共享内容。要取回控件，请单击“Give Control”菜单上的“Take Back Control”。

在共享桌面之前，请确保您关闭具有您不希望别人看到的机密或个人信息的应用程序。