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使用QuickBooks 2014中的“创建项目收据”窗口时,应该熟悉“创建项目收据”窗口不同区域中的六个命令按钮:
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选择采购订单:此工具栏按钮显示“打开采购订单”对话框,其中列出了为所选供应商开放的采购订单。通过选择列出的采购订单,您可以告诉QuickBooks使用该采购订单或订单中的信息填写“项目”选项卡。
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接收全部/清除Qtys:当它标记为全部接收时,此命令按钮表示您已收到您在某采购订单中订购的所有物品;当它被标记为清除Qtys时,如果您已经指定了采购订单,该按钮会清除“物料”选项卡上显示的收货数量。当您单击此按钮时,它将从接收全部更改为清除Qtys以接收全部,等等。
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显示订单:此命令按钮显示所选的采购订单。
<!清除拆分:此工具栏按钮将清除您在“费用”或“项目”选项卡中输入的任何费用或项目信息,并将总计移至“费用”选项卡。 -
重新计算:此工具栏按钮使用您在“费用”和“项目”选项卡中输入的信息重新计算总金额。清除:此按钮(显示在窗口的右下角)将清除您在“创建项目收据”窗口中输入的所有信息,包括“费用”选项卡信息,“项目”选项卡信息和供应商显示在窗口顶部的信息。实际上,清除按钮可以让您重新开始。
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<!输入时间:此工具栏按钮打开“选择时间段”对话框,您可以使用该对话框指定您付款的工作的日期范围。