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Anonim

在QuickBooks 2012中打开类跟踪后,使用类(如果可以的话)或者在事实之后(如果你的话),你可以将交易分类为适合某个特定类别的产品线或服务项目需要摆弄活动和成本驱动数学)

如何在QuickBooks 2012中设置类

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为每个产品或服务设置一个类你想衡量盈利能力,例如,在一个假想的热狗摊生意,你设置了两个类:一个为普通热狗和一个为chilidogs

设置一个类,你可以输入类的名称窗口上出现的用于记录发票,写入支票和创建日记帐分录的类框(这些是无线的ndows将在本节稍后介绍)。或者,您可以选择列表菜单的班级列表命令。

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当QuickBooks显示“类列表”窗口时,单击窗口底部显示的“类”按钮,然后从QuickBooks显示的菜单中选择“新建”。使用出现的New Class窗口来描述新的类。

在QuickBooks 2012中分类收入金额

要将收入分类为适合特定分类,请使用出现在“创建发票”窗口和“输入销售收据”窗口中的“分类”框。 (这是您用于记录销售的两个窗口。)

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例如,如果发票记录了热狗的销售情况,则可以将该课程记录为常规。如果销售收据记录了销售chilidog,您可以记录类为辣椒狗。在这里填写“创建发票”窗口,记录当天的常规热狗销售情况。

“类”框位于靠近“客户:作业”框的窗口的左上角。

在QuickBooks 2012中分类费用金额

要记录支付适合特定活动的费用的支票,还可以使用“类别”列(出现在“费用”选项卡上)来标识产品线或服务费用合适。 Write Checks(写入检查)窗口可能会记录分配给chilidog产品线的租金费用$ 1,000。

“类”列位于“费用”选项卡的右边缘。

QuickBooks 2012中的事后分类

在某些情况下,在记录初始交易时,您将无法分类费用或收入金额。例如,在热狗站的例子中,你可能无法弄清楚如何分配普通热狗和泥饼的工资费用,直到支付给员工之后。

耗材费用也是如此。在这两种情况下,你都需要知道你能分配多少热狗和多少奇利多克,然后才能分配,跟踪,供应和支付工资。

在这种情况下,您可以使用“生成常规日记帐分录”窗口对先前未分类的费用进行分类。下图显示了如何从以前未分类的工资费用中扣除4000美元,并将其分配到常规产品线和chilidog产品线中。

“类别”列位于“常规日记帐分录”窗口的右边缘。

在QuickBooks 2012中生成ABC报告

在为产品或服务行分配尽可能多的开销之后,您可以按类别编制损益表,以显示每个生产线的盈利数据。

按分类生成损益表,选择报表→公司与金融→按类别分类的损益指令。

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