许多企业主不会查看QuickBooks中包含的会计系统不仅仅是生产发票和工资以及年度纳税申报所需信息的工具。不幸的是，与会计系统的这种遥远的关系意味着企业主往往不太需要主动管理会计系统发生的事情。一个会计系统应该是一个工具，你作为一个企业主，用来更好地管理你的业务。这可以是。但是，如果它将成为更好地管理业务的工具，则需要管理系统。
<！换句话说，建议您负责确保员工接受培训以保护您的会计系统（如备份数据文件），并确保他们每月和每年完成适当的会计程序（如发出所有发票，核对银行账户，清理杂乱交易等）。
这个管理责任不是一个沉重的责任。您可以通过创建一些简单的清单，例如下面显示的样本月度会计待办事项列表和样本年度会计待办事项清单，来轻松确保人们正在做他们应该做的事情。
你可以用这些作为起点来建立会计文员或办公室经理每个月或每年年底必须完成的事情。
样本月度会计待办事项列表
备份和移出的数据
银行账户已核对
| 所有发票，贷记凭证，报表 |
| 清理任何暂记账户报告的例外情况（例如逾期发票，账单， |
| 采购订单，库存不足的库存物料） |
| 样本年度会计任务清单 |
| 调整试算表 |
| 用年终号码刻录CD以获得永久记录
考虑清理数据文件（如果数据文件很大） |
关闭年份完成后
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