一个非常强大但不幸使用的预算编制技术是 基准。 在使用QuickBooks 2012进行预算编制时,您应该知道如何使用基准。基准对比您的实际或初步预算编号与您所在行业中同样数量的相同规模的企业。例如,注册会计师事务所花钱在税收库上。税务年费从一年100美元到200美元不等,每年大约为30,000美元(顺便说一下,这些数额是独资经营者的费用)。你怎么知道什么数字是一个适当的预算金额?
<!那么,如果你知道其他注册会计师事务所或其他独资经营者的注册会计师在他们的税务图书馆上花费了多少钱,这些信息可能会帮助你预算你应该花多少钱。当然,挑战在于获得可比的信息。幸运的是,获得可比信息比大多数人意识到的要容易得多。您通常可以通过两种不同的方式获得有关可比公司的财务统计信息:
<! - 2 - >您当地的图书馆:
您通常可以找到关于不同规模和不同行业的企业的一般财务统计信息的几个很好的来源。例如,风险管理协会的邓白氏(Dun&Bradstreet),罗伯特·莫里斯公司(Robert Morris&Associates)和一个名叫利奥·特洛伊(Leo Troy)的研究员都基于几个来源公布了财务比率和财务统计的年度总结。
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如果您到图书馆去参观咨询台,可以让图书管理员帮助您找到一个或多个参考来源。突然之间,你掌握了丰富的信息。例如,你可以看到平均酒馆花费在啤酒和花生上的花费。你可以看到一般餐厅在广告上的花费。换句话说,您可以看到与您的业务完全相同的详细财务信息! 行业协会:
许多行业协会和专业团体除了从当地图书馆通常提供的参考资料中获得的一般信息之外,还收集和发布行业特定的财务信息。例如,美国电子协会成员参与协会成员所的财务信息调查。该调查为AEA成员提供了有关不同职位平均薪金,库存投资,某些行政开支等的良好统计数据。
继续以会计师事务所购买税收图书馆为例,两家行业协会 - 德克萨斯州注册会计师协会和美国注册会计师协会 - 公布了会计师事务所的统计数据。这些出版物确定了平均独资经营者在他的税收库上的花费。
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你不应该只使用一种方法来建立你的预算。您可以对一些数字使用顶级预算,并且可以对其他数字使用基于零的预算。对于预算中非常重要或关键的数字,您可能需要时间和精力来针对您所在行业中类似规模公司的数据进行基准测试。