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视频: Word 基礎教學 10:你應該要知道的 Word 表格技巧(上) 2024
当您要强调通过从正文中设置一个段落(如引号),转到Word 2013的缩进功能。如果您是缩进的新手,那么您需要知道以下内容:
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当段落没有缩进时, 允许占用左右边距之间的整个空间范围。
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当为段落设置缩进时, 其左侧和/或右侧将按照您指定的量进行插入。
<!除了左右缩进值之外,每个段落还可以有一个特殊的第一行缩进:
当第一行是第一行时,会出现第一行缩进(聪明的名字)比段落的其余部分缩进更多。
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你可能熟悉阅读小说或报道的第一线缩进。为了帮助读者理解段落的开头,大多数长文档使用段落之间的第一行缩进或额外的垂直空间(不是两者)。 <! - 2 - >
当第一行的缩进比段落的其余部分小时,会出现挂起缩进。悬挂缩进通常用于创建列表。在项目符号或编号列表中,项目符号或编号挂在段落的左边,并以悬挂式缩进。 -
但是,在Word中,当您创建项目符号或编号列表时,Word将自动调整段落的挂起缩进,因此您不必考虑它。
如何在Word 2013中应用缩进
Word有两个用于缩进段落的主要工具:
“主页”选项卡上的缩小缩进和增加缩进按钮:
“主页”选项卡提供一个快速简单的方法来缩进左边的一个段落。
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段落对话框: 在这里,您可以应用第一行或垂直缩进,并为左侧或右侧页边距设置精确的缩进量。
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在文档中,三击包含引用的段落以选择它(在该示例中,以 开头的段落“”我真的
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享受…“ ) 。 选择主页→增加缩进。 左缩进量增加0.5英寸。
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单击段落组中的对话框启动器打开段落对话框。
单击右侧文本框上的向上箭头将右侧缩进增加到0.5英寸,然后单击确定。
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段落每边缩进0.5英寸。
点击另一段。在本例中,开始“我们的销售…”
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的段落,然后再次单击对话框启动器重新打开段落对话框。 从特殊下拉列表中选择第一行。 出现一个0.5英寸的第一行缩进默认值。
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单击确定。那段现在是第一行缩进了0.5英寸。
如需更多练习,请尝试为其余段落中的一个设置悬挂缩进。从“段落”对话框中的“特殊”下拉列表中选择“挂起”。完成后,按Ctrl + Z进行撤消。 -
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将更改保存到文档并关闭。
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如何使用标尺
调整Word 2013缩进如果标尺显示在Word中,则可以在其上看到缩进标记,以显示当前段落的缩进位置。选择查看→标尺来打开或关闭标尺。
如果未应用缩进,则缩进标记与边距重合。标尺的颜色从深灰色变为浅灰色的区域在尺子上表示边缘。
缩进标记如下所示:
左侧的向下三角形:
第一行缩进。拖动此三角形只调整第一行的缩进。左侧的向上三角形:
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后续行缩进。拖动此三角形可调整除第一个行之外的所有行的缩进。 左边的矩形:
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左边的缩进。拖动此矩形以调整段落的总体左缩进。如果左侧的三角形不在同一个位置,则拖动矩形将按比例调整左侧缩进,保持两者之间的当前关系。
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右边的向上三角形: 右边的缩进。拖动这个三角形来调整正确的缩进。您不能单独调整同一段中不同行的正确缩进。
以下显示的是在左右边距上缩进1英寸的段落的标尺上的缩进标记,第一行缩进了另一个0.5英寸。 -
在您的文档中,点击一个段落。在这个例子中,引用段落。 该段落的缩进标记出现在标尺上。如果标尺不显示,请选择视图选项卡上的标尺复选框。
将左侧缩进标记(左侧的矩形)拖到标尺上的1“标记处
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注意拖动矩形而不是其中一个三角形
拖动右侧缩进标记(右边的三角形)到标尺上的5. 5“标记。
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单击开始
“我们的销售和支持…”
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的段落。请注意,标尺左端的两个三角形不相互对齐。第一行缩进设置为0. 5“。
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将第一行缩进(上三角形)拖到左边距(标尺上的”0“)。 从段落中删除第一行的缩进。保存并关闭文档。