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QuickBooks 2015 For Dummies小抄 - 傻瓜

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作者:Stephen L. Nelson

QuickBooks 2015使小企业会计变得简单快捷。但是,如果您使用一些QuickBooks用户界面技巧,计算和编辑技巧以及键盘快捷方式,那么您的日常业务记账将更加顺畅。

QuickBooks 2015用户界面技巧

为了帮助在使用QuickBooks 2015时实现最高效率,以下是一些可用于轻松导航QuickBooks软件的技巧和技巧。使用这些技术快速移动插入点或快速移动到不同的单元格,例如:

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  • 要快速移动到特定列表框条目,请按下该字母。例如,按S移到以字母 S 开头的第一个列表条目。

  • 要选择对话框中显示的列表框条目,并同时为活动对话框(可能是OK按钮)选择建议的命令按钮,请双击该条目。

  • 要将插入点移到字段的开头,请按主页。

  • 要将插入点移到字段的末尾,请按结束。 QuickBooks可以在打开窗口列表中显示打开的窗口列表。要显示打开窗口列表,请选择查看→打开窗口列表。要移至列出的窗口,只需单击它。

  • 为了让QuickBooks以与其他程序相同的方式使用Windows,请选择“视图”→“多个窗口”。或者,要让QuickBooks显示活动窗口,请选择“查看”→“一个窗口”。

  • QuickBooks 2015计算和编辑技巧

QuickBooks 2015可以轻松计算和编辑数字。如果选择光标位于数量字段中,则可以使用这些符号键进行计算,例如将刚输入的数字添加到您键入的下一个数字中。另外,您可以对数据进行多次编辑,例如用今天的日期替换日期,或将日期更改为当年的12月31日。

按下此键

发生这种情况 +
将您刚输入的号码添加到您键入的下一个号码中。 -
从您刚输入的数字中减去下一个数字>键入 *

将您刚输入的数字乘以下一个数字

键入 /

将您刚输入的数字除以下一个数字

键入 选择光标在日期字段上,可以使用这些技巧来编辑日期:

按下此键

发生这种情况

+ 在显示的日期中添加一天
T >将当天日期显示的日期替换为 -
从已经显示的日期中减去一天
将日期更改为当前年份的1月1日 R
更改日期到当前年份的12月31日 M
将日期更改为当月的第一天 - 例如,如果当前月份是3月,则为3月1日
H 将日期更改为在本月的最后一天 - 对于

示例,3月31日,如果当前是3月

QuickBooks 2015键盘快捷键 使用下表中显示的QuickBooks 2015键盘快捷键,使您的日常小型企业会计更容易,更快速。您可以使用这些方便的组合键节省宝贵的时间和精力,以撤销操作,显示窗口和插入行:

按此电脑快捷键

QuickBooks

Ctrl + A

QuickBooks 2015 For Dummies小抄 - 傻瓜

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删除列表中的支票,发票,交易或项目 Ctrl + E
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创建一个新的 ,其中
在空白处> > Ctrl + P 几乎总是打印当前活动的寄存器,列表或

窗体 Ctrl + Q

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显示注册窗口

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Ctrl + W 显示写入检查窗口
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Ctrl + Insert 将一行插入到项目或费用列表中 Ctrl + Delete
从项目列表中删除选定的行或费