社交媒体 高级E​​xcel Web App的功能 - 虚拟人物

高级E​​xcel Web App的功能 - 虚拟人物

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Anonim

的主要原因之一除了您将在Excel Web App中使用的基本功能之外,还有一些高级功能。尤其是,您可以使用公式和函数,操作数据,甚至在云中实时合作制作电子表格。

使用Excel Web App添加功能

Excel作为数据分析工具受欢迎的主要原因之一是看似无休止的功能。一个 函数 是一些逻辑,它以某种方式执行一些计算或操作数据。

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例如,您可能希望单元格显示另外两个单元格的添加。你可以使用一个简单的加号(+)来完成这个加法。然而,进一步,你可能想要一个单元格显示当前时间。您可以使用一个函数,如Now(),它将显示当前时间。

要在单元格中输入函数,请输入等号(=),然后输入该函数。例如,要输入Now()函数,请输入= Now()。

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完成输入并按下Enter后,您将看到当前时间,而不是单元格中的= Now()函数。这个简单但功能强大的功能让用户可以用最少的培训创建非常有价值和复杂的电子表格。

如果您遵循,请注意,当您开始键入该功能时,Excel Web App将自动开始向您显示所有功能,并在继续输入时列出可能的功能列表。当你不记得函数的确切名字时,这个特性很有用,但是记住它是以一个特定的字母开始的。

Microsoft Office网站提供了按类别列出的可用Excel Web App功能的优秀列表。

使用Excel Web App操作数据

操作数据的能力是Excel的一个主要部分,并在Excel Web App中继续。您可以通过使用函数或创建自己的公式来操作数据。存在操作数字数据和文本数据的函数。

您可以将一个单元格的内容动态链接到其他单元格。例如,您可能有一个销售额栏和一个成本栏,然后是第三个栏,通过从销售栏中减去成本栏来表示利润。使用函数和数学公式,只需使用Web浏览器,您就可以使用Excel Web App快速调整数据的形状。

在云中共同创作Excel Web App工作簿

Excel Web App中令人兴奋的新功能之一是能够与其他人实时共同创作电子表格。例如,假设你在西雅图,你的同事在马尼拉。您可以使用浏览器实时编辑相同的文档。当你的同事输入文字或数字数据时,你会发现它出现在你的屏幕上。

共同创作可以提供更高效的体验,因为您都在编辑同一个文档,这个文档保持着单一的真实版本。

在Excel Web App中打开电子表格后,可以在屏幕的右下角看到当前正在编辑文档的其他用户。例如,如果两个人正在编辑,您将看到显示“2人编辑”的文本。 “如果你点击这个文本,你会看到两个正在编辑电子表格的用户。

当其中一个用户对文档进行更改时,当前正在查看文档的每个人都会看到在其视图中发生的更改。事实证明,这是一个非常有用的功能,因为新的更改不必通过电子邮件发送给其他人,以便他们查看最新版本的电子表格。

电子表格只存在于一个地方,所以这个电子表格只有一个真相版本。

高级E​​xcel Web App的功能 - 虚拟人物

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