在法案中添加新联系人！ 2005 - 傻瓜

在最简单的级别上，ACT的主要用途是！是作为一个地方来存储您每天与您互动的所有联系人。您可以从“联系人详细信息”窗口添加和编辑所有联系人，因为它包含与某个特定记录相关的所有信息，并允许您查看所有联系人字段。

你可能有很多联系人，你很想进入你的数据库，所以跳进去，并按照以下步骤：

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如果您尚未进入“联系人详细信息”窗口，请单击ACT上的“联系人”图标进入此处！导航栏。
在“联系人详细信息”窗口中，从以下三种方法中选择一种将新联系人添加到数据库：
- 选择联系人→新联系人。
- 单击工具栏上的“新建联系人”图标。
- 按键盘上的插入键。
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启动任何前面的命令会导致空白联系人记录。您现在可以输入新的联系人信息。
开始输入信息，方法是单击公司字段并输入联系人的公司名称。

ACT！不区分实际联系人和空白联系人。未能输入信息或重复按插入键将导致大量的空白联系人记录，这些空白联系人记录是无用的，只会阻塞数据库。所以，虽然你可以自由离开任何一个ACT！领域空白，你不得不输入一些东西，所以从公司的名字开始。

您可以随时返回记录，添加，更改或删除任何字段中的任何信息。
点击您想输入信息的下一个字段，然后开始输入。

您也可以使用Tab键前进到下一个字段。如果你不经意地按Tab键一次，你可能会发现你前进了一个太多的领域，结果在错误的领域。但不要担心：按住Shift键，然后按Tab键反向移动光标。
继续填写字段。

ACT！大约有50个预编程的字段，反映了大多数用户的需求。许多字段都是不言自明的（并反映您可能期望在任何地址簿中找到的信息类型）：联系人姓名，公司名称，电话，城市，州和邮政编码。这些方便地位于“联系细节”窗口的上半部分。一些领域有点不太明显：
- 地址：如果您认为三个字段ACT！提供的地址是为了存储三个替代地址，你错了！第二个和第三个地址字段是用于很长的地址。如果该地址是地址的组成部分，则该字段是包含建筑物名称的好地方。通常用于群发邮件的5160风格的标签通常打印四行信息：公司，联系人，街道地址以及城市/州/邮政编码（全部在第四行）。如果您需要使用第二个和第三个地址字段，则需要更大的标签。
- ID /状态：ID /状态字段实际上是类别字段，它将您的每个联系人归类到类别中。通过使用ID /状态字段，您不必手动设置各种数据库：一个为您的朋友，一个为您的客户，一个为您的供应商，等等。 ID /状态字段预设了几十个最常用的类别，其中包括朋友，客户，供应商和竞争对手，这使得在这些类别中的每个类别都可以轻松搜索。
- 称呼：这个字段是指在信件模板中使用的字母Dear之后的名字。默认情况下，ACT！，友善的类型，使用的名字。随意改变称呼为一个更正式的。
- 如果您更喜欢使用更为正式的称呼作为默认设置，请选择工具→首选项，然后单击位于常规选项卡上的方便首选项按钮。
- 推荐人：这个字段是数据库中最常被忽视的字段之一。输入到此字段的信息用于“引荐来源”报告中;未能输入Referred By信息会使报告无效。那么有什么大不了的？假设你在两家报纸上付广告费 - 不知道哪一个吸引最好的前景呢？如果你正在参加贸易展览或者花费大量的时间和精力到你的网站上，你不想知道你的努力是否导致了新的业务吗？而且，如果一个现有的客户给你寄了很多新的线索，在圣诞节时不会用一个好的火腿来表彰他，而不是习惯性的水果蛋糕。
- 用户：请注意，多个用户字段位于Contact Detail窗口的下半部分。这些字段包含特定于您的业务的信息。
- 将这些特定的字段留空，直到您重命名为止。如果你不这样做，你可能会得到一个字段中输入的各种数据。
- 您随时可以随时返回并添加，更改或删除字段数据！ ACT时不要惊慌！在输入信息时自动格式化一些现场数据。
  
  尽可能均匀地添加您的数据。
如有必要，请将多个条目添加到字段。一般来说，限制自己一个项目每个领域是最好的做法。然而，您不时会发现联系人分为两类的情况。例如，JoAnne Chamar可能既是朋友又是客户。在这种情况下，您可以使用下拉列表将多个项目输入到一个字段中。
要选择单个字段中包含的多个条件，请执行以下步骤：
a。将光标放在字段中。

湾检查你想要的选择。

℃。从“编辑列表值”对话框中单击所需的条目。
- d。点击对话框外的任何地方关闭它。
- 各种条目出现在字段中，用逗号分隔。
- 填写每个新联系人的信息时，请不要忘记单击布局底部的各个选项卡。
- 您可以在这些标签上找到潜伏的其他领域。家庭地址标签是您记录联系人个人信息的地方。您可能还有一些其他选项卡，您也可以从中选择。
  
  不同的布局显示不同的选项卡。如果您更改当前布局，则可能正在查看一组不同的选项卡。
如果您忘记单击“联系人详细信息”窗口底部的这些选项卡，则可能会忽略一些需要填写重要信息的字段。所以，一定要点击这些标签！

保存新的联系人信息。

理论上，您不必保存新的联系信息;如果您执行以下任何操作，则会保存它：

执行任何其他ACT！命令，其中包括从添加注释或销售机会到安排约会的任何事情。
移至数据库中的另一条记录。

单击保存按钮（由工具栏上的小软盘图标表示）。
- 按下Ctrl + S。