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视频: New 038 Excel教程 添加工作表背景 2024
计算列对于在SharePoint 2016中自动生成数据特别有用。不要被吓倒 - 网络充满了SharePoint计算列的优秀公式示例。一些常见用途包括
- 将日期添加到日期列以计算到期日或到期日列
- 添加数字或货币列以获得总数
- 使用Me函数自动将用户名添加到字段 > <！ - 1 - >
要创建计算列，请执行以下步骤：
在“创建列”对话框的“名称”和“类型”选项中选择“计算列”类型。
- “附加列设置”区域更改为支持输入计算和指定列选项。计算列的
列设置。
在“公式”文本框中使用适当的语法键入公式。
- 如果您将计算基于应用程序中的另一列，则可以使用方括号引用语法引用该列。
例如，要计算装运截止日期值，请在公式文本框中输入
[订单日期] +5 ，在另一列中的订单日期值中添加五天。 从页面的“附加列设置”部分为返回值和其他数据类型属性选项（如果可用）选择适当的数据类型。
- 并非所有的返回值都与输入列具有相同的数据类型。例如，如果您从另一个日期中减去一个日期，则返回的值是一个数字（两个日期之间的差异天数）。
其他的例子包括
- [Me] 即可。 在计算中使用今天作为日期，在公式文本框中输入
- [今日] +7 来创建新日期。 使用查找列
在“选择”字段中维护所有选项可能非常麻烦并且容易出错。通过将
查找 信息与 交易 应用程序分开，SharePoint使用与关系数据库类似的模型。考虑可以在单独的应用程序中维护的所有查找数据。例如，计算机硬件清单查找应用程序可以包括硬件类型，维护合同和部门位置。这些应用程序可以独立于交易应用程序（库存本身）进行维护。 <！例如，您可以创建一个客户自定义应用程序，其中包含一个字段 - 标题 - 并使用客户的名称进行填充。然后建立订单应用程序（追踪客户所下的订单）。客户是订购应用程序中的一列。您可以使用“查找”数据类型连接到“客户”应用程序，并将“标题”字段用作“订购”应用程序中“客户”列的数据，而不是构建“选择”字段。
最终结果是所有的客户都与订单分离。如果客户需要更改自己的姓名（也许她已经结婚了，或者他的名字拼写错了），则只需在“客户”应用程序中更改名称，而不是在“订购”应用程序的每个条目中。您还可以将查找应用程序中的其他列添加到下拉列表中，以帮助用户选择正确的选项。当用户从下拉列表中选择值时，还会显示附加列的值。下面的示例显示了一个使用查找列来显示客户的销售区域的场景。客户的姓名和销售地区存储在一个应用程序中，并使用查找列显示在另一个应用程序中。您还可以在Web部件中看到使用内联编辑。
从查找列中选择一个值。
对于熟悉数据库和参照完整性的用户，SharePoint 2016包含其他选项来支持此实现。查找列也可用于创建连接的应用程序链，可用于查询和显示来自其他列的值。
