如果您在QuickBooks中使用了New Item窗口,您可能已经注意到Custom Fields命令按钮出现在许多(尽管不是全部)新建项目窗口。
“自定义字段”按钮使您可以将自己的自定义字段添加到“项目”列表。要添加自定义字段,请单击此按钮。当您这样做时,QuickBooks会显示一个消息框,然后显示一个标记为“未命名项目的自定义字段”的小对话框。
<! - 1 - >当QuickBooks显示“未命名项目的自定义字段”对话框时,单击“定义字段”按钮。 QuickBooks显示“设置项目的自定义字段”对话框。要为项目添加自定义字段,请使用“标签”列来命名字段,然后选中要显示的每个字段的“使用”列。
如果您正在使用企业解决方案版本的QuickBooks,QuickBooks提供了一个可用于指定可以在新的自定义字段中输入的信息类型的“数据类型”列:文本,数字等。使用“Trans和Required on List”列上的“Required”来告诉QuickBooks您要指定自定义字段所需的项目。
<! - 3 - >
当您选择“必需”列时,QuickBooks会显示另一个对话框,让您选择需要自定义字段的项目类型。当您单击确定,QuickBooks重新显示未命名项目的自定义字段对话框。该对话框现在显示新的自定义字段 - 在本例中为保险价值。
请注意,自定义字段可用于所有项目。另请注意,通过在“新建项目”窗口或“编辑项目”窗口中显示项目的信息,然后单击“自定义域”按钮,可以看到项目的自定义域。
