PowerPoint 2016的5大窍门 - 傻瓜

关于PowerPoint 2016有很多值得关注的地方，特别是如果你知道如何使用所有的花里胡哨的东西。以下是一些提示和技巧：

将幻灯片尺寸缩放到显示器尺寸

计算机屏幕有两个基本纵横比：标准（4：3）和宽（16：9）。这些数字是比率。标准尺寸的屏幕每隔3个像素高4个像素宽，每9个宽屏为16个。

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默认情况下，PowerPoint将在16：9中创建新的演示文稿。但是，如果您打开在PowerPoint 2010或更早版本中创建的较旧的演示文稿，它仍可能是4：3。你所展示的演示文稿与演示文稿没有相同的比例，丑陋的黑色条纹填充在两侧的空间。要将演示文稿更改为不同的比例，请选择“设计”→“幻灯片大小”，然后选择所需的比例。

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从设计中删除背景图形

PowerPoint设计包含一些漂亮的背景重音图形。但是，有时背景图形会影响可读性，现在是时候把它踢到路边了。您可以在不更改设计的情况下做到

在“幻灯片母版”视图中，单击导航窗格顶部的缩略图以选择设计本身，而不是任何特定的布局。然后点击幻灯片上的图形。 （可能看起来好像整个幻灯片在这一点上都被选中。）按Delete删除图形。

在演示文稿之间复制背景图形

也可以从一个设计中“借用”图形，并在另一个设计中使用它们。

在“幻灯片母版”视图中，单击导航窗格顶部的缩略图以选择设计本身。然后点击幻灯片上的图形。按下Ctrl + C将其复制。然后在“幻灯片母版”视图中打开目标演示文稿，选择导航窗格顶部的设计，然后按Ctrl + V进行粘贴。

在线呈现

如果您想要进行现场演示，但不是每个人都可以参加，请尝试“在线呈现”功能。它使用免费的Microsoft服务器来承载您的演示文稿。没有特殊的设置要求。您可以获得一个可以与观众分享的链接，以便他们可以通过他们的网络浏览器观看节目。

要进行设置，请选择文件→共享→当前在线→在线。链接将出现;复制该链接并通过短信，电子邮件或任何您喜欢的方法将其发送给您的观众。等待他们获取它，然后单击出现的对话框中的开始演示文稿按钮以显示开始。

在演示文稿中链接到YouTube视频

演示文稿中的YouTube内容？这实际上很容易设置。

如果您还没有指向所需视频的链接，则可以搜索视频。选择插入→视频→在线视频。在“插入视频”对话框中，单击搜索YouTube框，输入关键字并按Enter键。然后点击您想要的视频，然后点击插入。

如果您已经有了某个视频，请在您的网络浏览器中查看YouTube的页面。在URL中选择视频代码（=号后面的数字），并用Ctrl + C将其复制到剪贴板。例如，如果URL是https：// www。 YouTube上。 COM /手表？ v = ql5fvsnUsWU，只需复制ql5fvsnUsWU。然后，在PowerPoint中，插入→视频→在线视频。在对话框中，点击搜索YouTube框，然后按Ctrl + V进行粘贴，然后按Enter键。

V oilà！ - 您想要的视频是搜索结果中唯一的项目。选择它，然后单击插入。 如果您有视频的嵌入代码（即指示网页嵌入视频的代码字符串），则可以在“在此处粘贴代码”文本框中的“插入视频”对话框中输入该代码比经历前面的所有事情都要多。