4种保持QuickBooks 2016财务记录整洁的方法 - 傻瓜

QuickBooks 2016数据的可靠性和实用性在很大程度上取决于您保存财务记录的整齐程度。为了帮助您或您的员工在这方面做得更好，可以考虑采用以下四种技术。

技巧1：定期协调您的QuickBooks银行账户

当您花时间调和银行账户时，您不仅可以提高银行账户记录（包括账户余额）的准确性，但是您也间接检查了一堆其他交易，包括流入特定银行账户的所有收入。而且你检查从一个特定的帐户支付的费用。

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所以，底线：定期协调你的银行账户。

技巧2：更新贷款账户余额

如果您从银行借钱，您应该仔细检查账户余额。如果帐户余额不符合贷方的年终记录，则应更新帐户余额。贷款账户余额通常会随着时间推移而“错误”，因为支付到其本金和利息组成部分的支出略有减少。随着时间的推移，这个错误开始增加。

您可以通过添加日记账分录来修正贷款账户余额，该日记账分录“修复”错误的账户余额，然后将所需的借记或贷记抵消投入贷款利息费用类别。

技巧3：检查孤儿付款

人们发现，输入客户付款非常容易，但从未将付款应用于发票。当这种遗漏错误发生时，企业会忽略损益表中的收入，并低估收入和利润。所以这是一个糟糕的错误。

您可以通过生成现金基础资产负债表来查找您的QuickBooks文件中的任何孤立付款。如果现金基准余额显示应收帐款为负值，则表示您已将付款输入QuickBooks，但从未将付款应用于发票。

要解决此错误（或者如果您犯了多个错误，请多次修复此错误），您需要翻阅您的客户付款或为客户生成一份交易报告，以找到您未应用的客户。

技巧4：查看您的资产负债表

您知道会计错误经常出现在哪里？在你的资产负债表上。出于这个原因，养成定期制作资产负债表的习惯。寻找奇怪的数字，例如，总共$ 40,000（这意味着QuickBooks认为你有40个盛大的现金躺在办公室附近）或$ 11,000的现金余额（这意味着你已经透支你的支票帐户11盛大）。

您可以通过双击报表窗口中的奇数值来研究有趣的资产负债表编号，然后查看加上某个明显错误值的交易数据。关于这种错误检查技术的最后一点：通常，产生疯狂资产负债表值的错误不是输入错误的事务，而是被省略的事务。

如果您真的想深入了解资产负债表清理的内容，您可以在我的Evergreen Small Business博客上通过更长的资产负债表清理任务清单来记录您的方式。