社交媒体 简化固定资产的三种方法使用QuickBooks进行记帐 - 傻瓜

简化固定资产的三种方法使用QuickBooks进行记帐 - 傻瓜

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Anonim

使用QuickBooks 2016管理您的 固定资产会计 (这意味着跟踪您所有业务的资产) - 但它可以变成如果你不小心就乱七八糟:你的固定资产清单往往随着时间的推移而增长,最终变得杂乱无章,你甚至可能不记得购买的东西。但是,您可以尝试以下三种方法来简化固定资产会计。

为固定资产

<!>创建500美元的书面资本限额!首先要做的是让您的固定资产更容易核算:创建一个书面的政策,说您将花费(立即注销)任何500美元或更少的固定资产购买费用。换句话说,设置一个$ 500美元的限制,一个项目的成本需要超过,以便将其添加到您的QuickBooks固定资产列表(有关该列表的更多详细信息即将上市)。

现在这个方法听起来有点狡猾,但是考虑一下吧:从技术上讲,如果它能持续一年以上,你应该贬值一支2美元的铅笔。但没有人这样做。每个人立即花费这种类型的购买。大多数人可能也想立即花费50美元的台灯和100美元的物品,如便宜的椅子。

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这种方式意味着这些项目不会让您的固定资产清单(甚至是您的资产负债表)混乱。

由于2014年开始实施的影响税务会计的新“财政部规定”,您可能希望在确定资本化政策之前与您的税务会计师进行协商。好的税务会计师可以帮助您进行任何调整以符合新的财政部条例。此外,州所得税法和财产税法可以影响您所在地区谨慎和可接受的事项。

如果您有很多东西,请使用QuickBooks固定资产列表

如果确实有很多东西(即使设置了500美元的大写限制),请使用QuickBooks固定资产列表。这个用法至少可以让你的资产负债表变得更清洁。具体方法如下:固定资产列表保留固定资产项目的单独列表。这意味着您的资产负债表上不会出现固定资产作为账户或子账户。您的固定资产列表在这种情况下可能会有很多细节,但至少会包含杂乱无章的内容。

每年剔除QuickBooks固定资产列表

保留可管理的固定资产列表的最后一个提示:每年,也许在准备好您的纳税申报表之前,您应该通过固定资产列表并确定你丢失,扔掉或发现的东西已经被盗。

如果您识别这些东西,则可以将其从“固定资产”列表中删除。此外,如果有任何剩余的基础折旧,你的税务会计师可能能够得到更多的关税退税。

您还需要确定自上次清空清单以来您已经出售或交易的物品。这些项目也应该从您的固定资产列表中脱颖而出,然后销售或交易所应报告联邦和州所得税申报表。

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