为您的Excel仪表板使用宏的3个原因 - 傻瓜

宏对于您的Excel仪表板和报表非常有用。 宏 本质上是一组指令或代码，您可以通过它们来告诉Excel执行任意数量的操作。在Excel中，可以写入或记录宏。这里的关键词是 记录 。

使用宏的第一步是承认你有一个问题。实际上，您可能会遇到以下几个问题：

• 问题1： 重复性任务 。随着每个新月的推出，你必须制作甜甜圈 - 也就是说，这些报道。你必须导入这些数据。你必须更新这些数据透视表。你必须删除这些列，等等。如果你可以启动一个宏，并且自动完成仪表板流程的更多冗余部分，这不是很好吗？

  <！ --1 - >

• 问题2： 你犯错误 。当你与Excel进行一对一的战斗时，你一定会犯错。当你重复地使用公式，排序和手动移动东西时，总是有这种灾难的风险。再加上即将到来的期限和不断变化的要求，你的错误率会上升。为什么不冷静地记录一个宏，确保一切正常运行，然后忘记呢？宏必须在每次运行时都以相同的方式执行每个操作，从而减少错误发生的几率。

  问题3：

• 笨拙导航 。请记住，您正在为可能对Excel有限知识的受众创建这些仪表板和报表。如果您的报告有点太难以使用和导航，您会发现您将慢慢失去对事业的支持。让您的仪表板更加用户友好总是有帮助的。 下面是一些使每个人都更容易的宏的想法：

通过触摸按钮

• 来格式化和打印工作表或工作表范围的宏，这些宏可以通过导航页面或每个工作表的前往按钮来导航多页工作表在您的工作簿

• 一个宏，将打开的文档保存在指定的位置，然后通过按钮关闭应用程序

• 显然，您可以在Excel中执行每个这些示例，而无需借助宏。不过，您的观众会喜欢这些小小的动作，让您的仪表盘更精彩一点。