社交媒体 您需要了解的有关Access 2016中的关系的10件事情 - 字段之间的关系 - 虚拟

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Anonim

字段,表格,记录等等之间的关系是您在Access 2016中处理的最常见的事情。记住这十个提示:

  1. 许多关系将父表中的一条记录连接到子表中的许多记录。

    设置将订单连接到客户或地点与事件的关系。一个客户可以有很多订单,一个地点可以有很多事件。这样,您不必重复每个订单的所有客户联系信息,也不必重复每个事件的所有位置信息。

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  2. 一对一关系将父表中的一条记录连接到子表中的一条记录。

    这不是一种常见的关系类型,但是如果您需要将包含许多字段的表拆分为两个表,则可以使用这种关系类型。

  3. 将父表中的主键字段与子表中的相同字段(称为外键)相关联。

    这是最常见的情况。父表包含主键字段,而子表包含相同的字段名称。例如,Customers和Orders表可能共享一个CustomerID。客户ID通常是客户的主键和订单中的外键。

  4. 加入关系的字段必须是相同的数据类型。

    不能将父表中的文本字段与子表中的数字字段相关联,反之亦然。这些字段必须是每个表中的文本字段或数字字段。

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  5. 在“编辑关系”对话框中强制引用完整性以防止子表中的“孤立”记录条目。

    孤儿是子表中的记录,在父表中没有相应的记录。经典示例是不在Customers表中的客户订单表中的订单。参照完整性可防止输入这些孤儿命令。在编辑关系对话框中设置级联更新相关字段,以在父表中更新子表时更新子表中的键值。

  6. 假设您有两个表,ExpenseType表中的类别列表(字段名称Category)和名为Category的Expenses表中的字段。 Expenses中的Category字段由组合框填充,该组合框从ExpenseType表的Category字段中提取数据。进一步假设一个错字是用于餐饮;这是拼写Dinning。如果您要设置Cascade Update Related Fields,您可以将ExpenseType中的Dinning编辑为Dining,并且它将在Expenses表中使用的每个记录上更改。在编辑关系对话框中设置级联删除相关记录,以删除父表中的对应记录时,删除子表中的相关记录。

    在Location中的LocationID与Events中的LocationID之间的关系中,此设置处于删除位置记录,您将删除该位置的所有事件。

  7. 在建立查询时,设置表之间的关系会自动设置这些表的连接。

    关系连接进行查询设计视图。如果您在LocationID上的位置和事件之间设置了关系,那么当您将这些表添加到查询设计中的新查询时,您将看到该连接线。

  8. 删除作为关系一部分的字段,您将删除关系。

    如果两个字段中的一个缺失,你就不能有一个关系,对吧?因此,删除作为该关系一部分的字段时,Access将删除已断开的关系。

  9. 如果主键是关系的一部分,则不必首先删除关系即可将该表中的主键更改为另一个字段。

    要更改主键属于关系一部分的表中的主键,必须首先打开关系窗口并删除关系,然后Access将允许您将主键更改为该表中的另一个字段。在“关系”窗口中,右键单击两个表之间的连接线,然后选择“删除”删除关系。

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