在PowerPoint 2016中经常出错的10件事 - 傻瓜

使用PowerPoint 2016时可能出错的实际数量可能接近10,000 ，但以下十个是最经常出错的事情之一。

• 你找不到你的文件。 将文件保存在不同的文件夹中，或者使用不同的文件名保存。

  查找演示文稿的最可能方法是查看“文件”菜单右侧的列表。此列表包含您最近处理的演示文稿。如果在该列表中找不到演示文稿，则调用“打开”对话框（选择“文件”→“打开”→“计算机”），然后单击“最近使用的文件夹”中的某个选项。这会显示最近使用的文件的更大列表。

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  作为最后的手段，使用Windows搜索功能（在“开始”菜单上）来查找演示文稿。

• 您的硬盘空间不足。 打开文件资源管理器窗口（键入文件资源管理器，然后单击或点击文件资源管理器按钮），然后通过硬盘找到您不需要的文件。删除足够的文件释放几兆字节，然后按Alt + Tab键移回到PowerPoint并保存您的文件。

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  如果您的硬盘已满，找不到多个要删除的文件，请尝试双击回收站图标，然后选择文件→清空回收站。这经常释放额外的硬盘空间。

  如果这不起作用，请键入“磁盘清理”，然后单击或点击“磁盘清理”按钮。磁盘清理程序扫描您的硬盘驱动器的不必要的文件，并提供为您删除它们。它通常可以释放很多兆字节的硬盘空间。

• 您的内存不足。 许多人仍然使用只有1GB内存的电脑。尽管可以使用少至1GB的内存运行PowerPoint，但如果至少有4GB内存，则运行得更好。额外的内存可以帮助您的计算机不会因为打开的应用程序过载而放弃和崩溃。记忆很便宜！为什么不确定你有足够的？键入任务管理器，然后单击任务管理器按钮。然后单击性能选项卡并单击内存以查看内存信息。 PowerPoint已经消失了！

  发生了什么？最有可能的是，您在PowerPoint窗口之外单击了某个区域，或者按下了Alt + Tab或Alt + Esc，这会将您带到另一个程序。要取回PowerPoint，请按Alt + Tab。您可能必须在PowerPoint恢复生命之前多次按下Alt + Tab。

• 你不小心删除了一个文件。 如果您的行动足够快，您可以挽救被删除的文件，赔率是很好的。双击位于桌面上的回收站图标。您可能可以在那里找到已删除的文件。如果是，请右键单击它，然后从出现的菜单中选择恢复。 PowerPoint不会让你编辑你想要的。

• 无论您点击多么困难，PowerPoint都不会让您在屏幕上编辑doohickey。是什么赋予了？ doohickey可能是Slide Master的一部分。要对其进行编辑，请单击查看选项卡，然后单击主视图组中的幻灯片母版按钮。 此步骤显示幻灯片母版，并允许您编辑它。但是，您尝试编辑的对象可能位于另一个对象的下面。如果是这样，暂时将另一个物体放在一边。完成后，将另一个对象拖回原位。

• 你不想给每个人你的个人信息。 您已经准备好要为您的公司分发的演示文稿，并且不希望将您的个人信息包含在内，以供所有人查看。不要害怕！ Office 2016包含一项功能，可以检查您的文档的个人信息。要使用它，请单击文件选项卡，选择信息，然后单击检查问题按钮并选择检查文档。然后按照屏幕上显示的说明进行操作。

  你不知道一个命令去了哪里。

• 如果你是一个长时间的PowerPoint用户，你已经花了很多时间去查找所有重要的命令在哪里隐藏。虽然新的Ribbon界面应该更易于使用，但是有时功能仍然很难找到。 幸运的是，PowerPoint的帮助有一个方便的图表，列出了所有旧命令和工具栏按钮的新位置。要找到此列表，请单击“帮助”按钮（位于PowerPoint窗口右上角），搜索单词“menus”，然后选择“菜单和工具栏在哪里。 “

  投影机不工作。

• 您的投影机可能无法正常工作。假设计算机和投影机都已插入并打开，并且使用了正确的视频电缆将计算机连接到投影机，则应确保视频输入端口正在工作。如果您使用笔记本电脑，请确保外部视频端口已激活。 您的网站链接不起作用。

  如果您的演示文稿包含网页链接，请确保您在进行演示时具有可行的Internet连接。如果您正在访问客户网站或在酒店会议室进行演示，请不要依赖客户的无线或酒店无线。如果有热点功能，可以携带个人热点或使用智能手机。