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QuickBooks知道您有工资支付的责任。不要误会：哥哥想要从雇员的工资单上扣除联邦所得税，社会保险和医疗保险。老大哥也想要你欠的工资税：相匹配的社会保险和医疗保险税，联邦失业税等等。所以每隔一段时间，你都需要向大哥支付你欠的金额。
<！ - 1 - >如果您因为其他原因（可能是用于健康保险或退休储蓄）而从员工的支票中扣留资金，则这些金额是需要支付给相关方的工资负债。
如果您使用全膳交易工资单服务缴纳税负
快速说明：如果您使用全膳交易工资单服务（如ADP或Paychex服务），则您的联邦税收负债而且大部分（也许是全部）您的州税收责任是作为服务的一部分支付的。换句话说，工资服务部门从您的银行账户中提取资金，并用这笔钱支付适当的联邦或州政府机构。
<！ - 2 - >务必检查QuickBooks计算并支付哪些州工资税。在华盛顿州，QuickBooks不会计算几个州的工资税，所以你必须自己计算（在州工资税表上）并用支票支付。
如果您不使用全面交易工资单服务，则要缴纳税款负担
如果您没有使用全额交易工资单服务，则需要自行支付工资单责任。为此，请选择员工→工资税和负债→支付计划负债。当QuickBooks显示“员工中心：工资核算中心”窗口（及其计划工资清单和相关负债清单）时，请选择要支付的工资核算责任，然后单击查看/付款按钮。
<！ - 3 - >QuickBooks写入支票并将其存入您的注册表中。 QuickBooks还会检查相应的日期，并安排它在正确的时间在您的提醒窗口中弹出。此外，如果您在线注册EFTPS（您应该），则支票的创建方式与此相同，支票号码可以更改为EFTPS而不是实际打印。
你什么时候缴纳工资税？这个问题经常出现。关于美国联邦税收存款的一般规定是这样的：如果您的本季度累计工资税低于2500美元，那么您可以在每季度941美元的回报中支付这些税款。
这个定律被称为De Minimis规则。 （我的理解是，法律是以国会议员Dee Minimis的名字命名的。）如果你欠了超过2500美元，其他特殊规则就会起作用，决定你是否按月，半月，每周甚至是立即支付存款。顺便说一句，国税局告诉你多久你应该付款。
如果你欠了很多钱，你就需要立即存入。例如，如果您欠$ 100,000或以上，您需要在下一个银行工作日前缴纳工资税。一些细微差别适用于这些规则，所以除非你欠的钱很少（因此可以退回到De Minimis的规则），否则你可能要咨询税务顾问（或者致电IRS）。
处理工资单时的一般规则是，在处理支付联邦和州税收存款到期时支付的最后一笔款项。如果你遵循这个方法，你将永远不会陷入迟到的麻烦。如果你必须这样做的话，那么当你填写表格941中的附表B时，这也会使你的生活变得更容易。
要缴纳工资税，您需要在EFTPS注册美国财政部电子资金转账支付系统。
支付其他非税负债
如果您要为诸如员工健康保险或退休储蓄等事项支付非税负债，则无论您是使用“便宜工资”服务还是“全膳计划”工资单服务 - 您还可以选择员工→工资税和负债→创建自定义责任付款。 （当您选择该命令时，您需要指出您要支付的责任。）
如果您希望QuickBooks保留，您需要通过员工支付所有薪资负债→工资税和负债→创建自定义责任付款你的工资负债直。人们通常只需使用“写入检查”窗口来支付这些负债。这造成一团糟。
