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在Outlook Web App(Microsoft Office 365的一部分)中使用计划助手时,设置会议和预定会议室可能会轻而易举。选择会议出席者和会议调度助手会根据您选择的日期和时间的可用性来显示建议的时间。
这减少了团队成员试图确定会议时间的时间。
<! - 1 - >要使用计划助手,请执行以下操作:
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在Outlook Web App中,单击左侧导航栏上的日历图标。
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点击新建旁边的向下箭头,然后选择会议请求。
出现一个新的未命名的会议窗口。
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在“资源”字段下的“收件人”字段和要预定的会议室中输入与会者。
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输入开始和结束时间。
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单击“调度助理”选项卡以显示建议的时间。
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选择建议的时间或对时间和日期进行调整,以找到适合每个人的时间。
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点击发送发送会议邀请。