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办公室2011 For Mac:打印您的PowerPoint演示文稿 - 傻瓜

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Anonim

虽然在常规尺寸的纸张上打印讲义是最常见的,但您可以使用PowerPoint 2011 for Mac打印大型版本的幻灯片以用于海报会议在会议摊位或墙上安装。您还可以使用PowerPoint 2011打印小型对象,例如明信片。您的打印输出可以采用多种形式,例如PDF,幻灯片,讲义和Notes页面。

在PowerPoint 2011 for Mac中为每个人打印讲义

<!如果您需要打印讲义给与会者,PowerPoint提供了许多选项,您可以通过从菜单栏中选择文件→打印或按下Command-P而不是单击“打印”按钮在标准工具栏上。如果您单击“标准”工具栏上的“打印”按钮,PowerPoint将打印幻灯片的整页打印输出,这可能是也可能不是您想要的。

用笔记线打印讲义

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这个非常流行的排列方式在左边打印三张幻灯片的图片,在每张页面上打印右边的注释。这个讲义选项是唯一一个打印笔记线的人。您可以在“打印”对话框的“打印内容”弹出式菜单中找到此选项。从弹出式菜单中选择讲义(每页3张幻灯片)。其他讲义选项以各种布局打印幻灯片的图片,您可以在预览中看到它们。

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从菜单栏中选择页面设置→方向→注释,讲义和大纲,将方向改为横向,幻灯片的图片穿过页面,线条出现在下方。

您可以通过从菜单栏中选择查看→主页→分发主页来设置讲义背景的格式。

使用幻灯片笔记

打印讲义另一种流行的打印方式是打印Notes视图。这些打印输出每页包含一张幻灯片。每个页面都有一个幻灯片的图片,以及该幻灯片的幻灯片注释。除了在“打印内容”弹出菜单中,您需要选择“注释”之外,您还是按照上一节所述的相同步骤进行操作。

在PowerPoint 2011 for Mac中打印幻灯片轮廓

“打印”对话框中“打印内容”弹出式菜单底部的选项是“轮廓”。此选项打印出现在“普通”视图的“轮廓”窗格中的文本。

当需要打印这些讲义时,您可能需要为听众提供页码和其他信息。

在非标准纸张尺寸

上打印幻灯片如果您知道要打印到PowerPoint默认设置以外的纸张尺寸,请在

之前从菜单栏 中选择文件→页面设置,然后创建幻灯片,幻灯片大师或演示文稿中的幻灯片布局。如果您等到您制作演示文稿后再更改纸张大小,则可能会导致图形对象甚至文本看起来被挤压,拉伸或变形。如果您可以访问大幅面打印机,PowerPoint可以打印大型海报。同样,您可以使用页面设置来选择一个非常小的尺寸。 以PDF格式打印

也许您不必打印至纸张;相反,您可以打印到PDF文件。在PowerPoint中,使用“打印”对话框中的“打印内容”弹出式菜单来选择将演示文稿的哪些方面打印为PDF文件,然后单击PDF按钮以保存所选内容。选择文件→另存为PDF保存PDF格式的完整幻灯片。

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